尽管您的企业可能会格外小心,以确保每笔客户交易都尽可能顺利进行,但不可预见的问题可能会摆在首位。如果发生这种情况,最简单的任务很快就会变成一场噩梦。幸运的是,有一种方法可以确保几乎 可以迅速解决与客户 或 项目有关的任何灾难 :拥有服务级别协议(SLA)。
该 SLA 是,基本上,两方或多方,概述其权利和义务的协议。它还概述了公司将向客户提供的服务质量和服务类型,以换取费用。
此外,SLA详细介绍了如果为该客户端执行的任务出现问题时将采取的步骤。其中一些常见功能可能包括:
合理的时间等待响应
将会收到的回复类型(例如,提供维修或更换物品的提议,或者提供技术或其他产品支持的提议)
获得支持服务的成本。
如果上述细节看起来不太熟悉,请考虑您之前可能多次遇到过SLA。与任何互联网,公用事业或电话公司的注册都将在过程中某处涉及SLA,该协议概述了一旦发生中断公司将提供的服务。
制定SLA非常重要, 因为没有一个SLA 。如果合作伙伴之间发生分歧,则任何一方都可以更轻松地拒绝承担责任。
不仅如此,SLA还可以为公司提供有关绩效指标的大量见解。通过SLA,企业可以轻松了解他们可以在何处改善客户服务,并保持客户服务的明确目标。对于员工,SLA提供了可衡量和精确的绩效标准。最后,SLA概述了违规行为的处罚措施,这表明公司愿意实现其目标,并通知客户有处罚措施。
SLA的范围从几页到几百页。但是,有些部分是大多数SLA共有的。他们是:
各方的意向声明
各方责任概述
固定期限的协议声明
协议涵盖的服务和应用
质量控制将遵循的程序
解决和解决任何问题的时间表
不遵守修复时间表的处罚
解决问题的程序。
除上述各节外,通常还附有赔偿声明。该声明将是提供服务的公司的协议,如果违反任何保证,则将支付客户的任何法律费用。
由于公司的要求可能会发生变化,因此定期对SLA进行审核非常重要。这将确保该协议符合公司当前的服务水平,并反映出他们对未来服务水平的渴望。
只要公司的环境以某种方式发生变化,员工的工作量发生变化,流程和工具的发生发生变化以及客户的需求或期望发生变化,就应该更改SLA。
虽然完成SLA可能要花一些时间,但值得拥有一份可以控制业务关系中所有各方的文档是值得的。