是时候提高效率并增加工作流程的可见性了吗？通过项目管理软件的介绍，发现如何简化业务项目。
项目管理软件定义为用于“项目计划，计划，资源分配和变更管理”的软件。换句话说，它是一个工具，可以帮助您完全了解运行于每个客户广告系列或内部项目中的各种工作流程和任务。最好的项目管理软件可以提供有关以下方面的见解：
预算和发票
资源分配
活动计划与安排
任务管理
文件共享
如果您每天要管理项目，那么此工具将为您的团队提供宝贵的补充。从本质上讲，它可以提高效率和协作，报告个人进度，在问题出现之前发现问题并消除任何潜在的沟通问题。项目管理解决方案将使您能够尽可能平稳地运行复杂的跨部门项目。
最近的一项研究表明，有87％的高绩效公司每天都在使用项目管理工具。
著名的项目管理提供商包括Atlassian的Jira，Asana，Zoho Projects和Microsoft Project。
首先，这是一个好问题。但是，在我们采取进一步措施之前，让我先分享一个个人观察。您可能会发现它极具争议性，但是我发誓这是项目管理中冷酷的硬道理：您知道，有时团队合作 确实非常 困难。
那里。我说了。我支持它。
显然，某些项目可能是企业界可用的最佳，最具启发性的经验。您知道我在说什么-想法在各个部门间流动，正在热情地（礼貌地）讨论各个角度，并且客户简报洋溢着良好的，古老的协作精神。
但是，项目管理通常是艰巨而艰巨的工作。这通常可能意味着漫长的日子，在此期间，您不断地追赶人们，回答已经回答的问题，并拼命试图阻止挫败感。
在纸面上，项目管理听起来很容易。但是，如果执行不正确，则会导致挫败感，团队之间的摩擦，生产力损失和成本浪费。
是时候让您更好地进行项目管理了吗？随着现代工作场所的不断发展，您的项目管理技能也必须不断发展。如果您仍在桌子上移动便条纸，或者通过单击Outlook中的“全部答复”来计划广告系列的下一步，那么现在是时候开始考虑实施项目管理工具了。
多用户登录
文件共享和文件存储库
项目分类
跨项目可见性
实时工作流和讨论论坛
项目所有权和委托任务的能力
自动电子邮件通知
能够设定截止日期和目标
分层项目任务
图表
日历和时间表
联系人列表
进行有效报告的分析
有时您会运行一个与部门界限重叠的项目。您如何确保每个人都处于循环中？大多数项目管理解决方案都提供实时活动流，这些流可以向各个项目成员显示其他同事当前正在做什么。
通过提高各种工作流程的可见性，您的团队可以避免任何潜在的沟通问题，并进行更无缝的协作。从中得利：
实时更新和工作流：通过新闻源或活动频道，每个人都可以完全了解何时将要完成的任务。
文档共享：在该工具中即时发送，接收和编辑文件和文档。
项目门户：您可以允许他们登录并查看相关任务，提供反馈或退出新活动，而不是在客户呼叫和会议上浪费宝贵的时间。
当涉及到很多人时，跟踪所有单独的截止日期可能会非常困难。
项目管理软件可以为您提供简单的时间表，每个人都可以更新时间表-这样，每个人都可以立即知道重点是什么以及是否需要转移资源。糟糕的管理永远不会成为错过客户截止日期的理由：
图表：使用动态的实时时间表，您可以更新任务或在完成时将其注销。它还将向您显示您距离特定的截止日期有多近，以便您可以在必要时更好地分配资源。
在线计划：通过完全了解每个人的计划，您可以轻松地重新分配资源或将任务委托给具有可用时隙的成员。如今，时间跟踪至关重要。
您是否厌倦了让客户无时无刻不在呼吸，不断检查已完成的工作以及谁在做什么？你不是一个人。
是时候实施一个项目管理工具，该工具可以使您的客户访问您的广告系列仪表板。从这里，他们可以轻松地获得项目概述和当前进度。如果要求他们注销某些任务，则可以轻松登录并在软件中查看特定任务。不再浪费时间：
多用户登录：通过向客户提供项目进度的完全可见性来提高客户满意度。使用他们自己的登录名，他们可以轻松地提供对各种任务的批准，编辑和反馈。
文档共享：如果您像我一样，则很可能有一个收件箱，您永远无法触底。不要让重要的合同或文档迷失在Outlook的深处–让客户访问项目管理工具中的所有内容。
客服毛燕