因此,您决定为您的公司实施ERP。接下来是什么?在实施ERP解决方案之前,以下是全球主题专家坚持的10个重要技巧。
[1]制定路线图
如果您的董事会已批准实施ERP,那么第一步应该是制定下一年的战略计划。在功能上和财务上对预期结果进行详细讨论将有助于设定下一个财政年度的目标。一旦确定了目标,高级管理团队就可以更轻松地制定宏观计划,执行策略和培训。
[2]明智地选择供应商
根据需求,应进行深入的市场研究,以列出提供ERP解决方案的各种供应商。供应商需要注意的是-市场稳定性,实施ERP解决方案的经验数,客户清单,提供的功能和广告。经验丰富的供应商将始终在规划阶段,咨询到培训等整个实施过程中为客户提供帮助。
[3]微观管理::分而治之
确定供应商后,非常重要的一点是供应商的高级管理团队和专家顾问团队讨论所有要求。将列出各种过程的详细清单,并与专家讨论可行性。这将提供所有所需功能的清晰分解。这些将根据每个部门的独特需求进一步细分为微观任务。来自不同部门的专家和经理应参与微观层次的计划。
[4]总拥有成本(TCO)::进行全部成本核算
在确定功能和任务的详细列表之后,可以计算出总拥有成本。应该考虑在计算机硬件,系统软件和许可证,ERP许可证,网络组件等方面进行投资。TCO包括所有费用,如UPS或发电机组,打印机,实施顾问的费用,备用CD,墨粉盒,纸张,自定义费用,年度维护费用等消耗品。
[5]让相关人员参与计划/执行
将会非常频繁地使用ERP的相关人员和经理应参与计划阶段,以便了解跨部门不同流程的确切要求。他们应该能够在执行阶段测试功能。
[6]分阶段实施
明智的做法是分阶段实施,而不是一次全部实施ERP解决方案。这有助于更好地集成所有部门及其功能,而不会出现小故障。而且,它更容易分阶段地教育员工。
[7]建立员工意识
高级管理团队和市场团队有责任确保员工了解ERP实施项目。这可以帮助员工在实施后从心理上做好准备,以改变他们的工作方式。公司场所内显着位置的海报,电子邮件,培训计划将有助于传播意识。
[8]任务培训
对所有员工进行ERP培训非常重要,这样他们才能毫无问题地使用ERP。培训计划应既是理论又是实践的结合。将培训计划作为强制性措施,并将其作为评估凭证,将确保所有员工在指定的时间表内接受强制性培训。
[9]聘请顾问协助您的员工
一旦实施了ERP解决方案,员工就需要花费一些时间来熟悉其特性和功能。一个好的供应商将通过顾问团队协助员工,在需要时为员工提供帮助。如果员工不确定某些事情,可以致电服务热线寻求帮助。
[10]变更管理和未来计划
实施ERP意味着某些员工的角色和职责将发生变化。管理层必须确保角色的顺畅转换以及公司的运作方式,这非常重要。根据变更管理计划,公司需要对未来目标进行重新设计。
这些技巧将确保ERP实施过程更加顺畅并以非常有效的方式进行。