10个仓库管理系统软件的好处
2019-10-30

仓库管理不善最危险的后果之一就是工伤。根据美国劳工部的数据,2017年,每100名全职员工中有五种以上与工作相关的伤害。除了员工安全以外,仓库经理还必须关注库存,运输,退货的日常流程,需求和安全性。为了平衡安全性,效率和盈利能力,许多企业正在转向WMS软件通过使各种流程自动化,仓库管理系统的好处有助于减少可能导致危险的人为错误,最大程度地提高效率和生产率,并对整个业务产生积极影响。
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仓库管理系统软件的主要优点

不同公司之间,WMS收益可能会略有不同,具体取决于您的个人要求,行业和规模。但是,这些是仓库管理系统的十大优势:

1.降低营业费用

精心设计的WMS可通过多种方式降低运营支出。这种类型的系统决定了对劳动力和空间的最有效利用,从而减少了浪费。WMS软件可以帮助您确定将某些物料,产品和设备存放在何处,以优化仓库流程。一些高级系统具有仓库楼层模拟器,使用户能够在系统中创建潜在的楼层平面图。这些模拟器可让您在仓库中放置需要容纳的托盘,架子和其他设备。

仓库管理系统的部分用途是对FIFO和LIFO原理的通用支持,这使仓库管理者可以灵活地管理自己的仓库。FIFO确保过期和易腐物品被优先拣选。但是,LIFO允许将搁板靠墙放置,以增加空间。这种多功能性使用户可以将仓库配置为以最高效率运行,并尽可能节省金钱和时间。

2.增强的库存可视性

库存可见性是仓库管理系统最重要的组成部分之一。WMS软件通过条形码,序列号和RFID标签为您的库存提供实时数据。所有这些方法使用户能够记录每件物品进入仓库时的情况,它在仓库地板上的所有移动以及从一个位置到另一个位置的运输过程中的移动。

这种可见性对于创建需求预测是必需的,该需求预测可提供在一年的特定时间哪些产品最受欢迎的客户信息。这些预测有助于领导者确定投资哪些产品以及哪些产品可能会失去其市场地位。作为WMS的许多相关优势之一,提高库存的可追溯性在召回事件中也非常有帮助。放置在最终产品上的序列号使用户能够将物料追溯到其原始批次ID,从而确定该产品是否为有缺陷批次的一部分。可追溯性确保您只需要召回损坏的货物,而不是您怀疑被污染的任何和所有货物。

3.即时库存

仓库管理系统的另一个好处是即时(JIT),它是指库存管理实践,在该实践中,库存水平保持较低,产品在仓库中快速移动。您的仓库不是长时间保持库存,而是“及时”收到订单以执行订单。尽管此过程可能非常复杂,但通过正确的仓库管理程序,实现平衡,及时的库存变得轻而易举。

维护即时系统所需的第一个工具是准确的需求预测。WMS提供预测,用于生成最佳库存水平以满足需求,而不会低估或超过需求。这大大降低了安全库存和相关的携带成本。如果您的材料用于制造,那么及时仓储还可以减少与易腐物品有关的浪费和报废。

4.持续改进

仓库管理系统最重要的好处之一就是持续更新。仓库管理软件供应商通常会定期引入新功能,以反映当前的行业最佳实践。这使组织更容易掌握最新动态,并允许他们基于这些创新不断改进其流程。

借助云WMS,持续改进甚至变得更加容易。更新和新功能可以自动添加到系统中,从而减少了内部IT员工的需求。但是,使用内部部署系统的企业可能会或可能不会从其供应商处收到定期更新,具体取决于他们的合同条款。这是为什么许多买家转向云计算的又一个示例。

5.增强的安全性

大多数仓库管理程序要求员工在输入交易时使用单独的用户帐户。这将创建将特定员工与特定交易联系起来的审计跟踪,从而提高责任心并降低被盗和其他问题的风险。它还使雇主可以发现新的培训机会和其他改善员工行为的方法。

此外,基于用户的访问级别可防止未经授权访问某些报告和分析。这仅允许每个用户看到他们工作所需的尽可能多的信息。这样,您不必担心公司的机密和失去竞争优势。

6.入站和出站优化

就像用户可以优化库存和设备的位置一样,他们也可以优化库存在仓库中的移动方式。一旦计划接收库存,仓库管理系统的好处便会提供入站计划工具,例如计划和上架管理。这些工具使您和您的供应商可以根据可用的劳动力和设备确定最佳的日期和时间来接收货物。

WMS还可以帮助用户规划出站作业的打包路线。WMS软件提供了多种算法来确定最佳的物料拣选路线。根据产品的大小和性质,用户可以选择区域,批处理或波次拣选,以减少仓库流量和其他滞留量。这些算法还考虑了员工的位置,这使员工可以首先专注于最接近他们的任务。这使您的员工可以节省时间和精力,同时提高生产力。

7.更加有效的劳动管理

正如您已经阅读的,WMS使您可以自由地确定哪种拣选,包装和堆放方法最适合您的业务。除了帮助优化库存放置和路线创建之外,WMS解决方案还可以确定从事这项工作的最佳员工。考虑到诸如技能水平,亲近度和其他任务等因素,WMS可帮助用户将工作分配给每个团队成员。

除了创建计划表和分配日常任务外,WMS软件还可用于更广泛地了解您的员工队伍。使用人工预测和KPI,仓库经理可以查看何时需要更多或更少的员工,确定最佳绩效的员工并寻求改进的地方。随着劳动力成本的组成,平均仓库预算的65% 这是非常重要的,充分了解这些资源用在何处。

8.改善员工士气

当运营顺利进行时,员工对他们的工作环境会感觉更好。当正在做出特别的努力来优化他们的时间,以便他们总是觉得自己被明智地使用时,尤其如此。压力减轻了,生产率和利润率的提高提高了工人的心情,尤其是对于提供假期奖金的仓库。

尽管WMS解决方案并不是解决员工队伍中所有问题的万灵药,但它可以极大地减轻管理人员和体力劳动者的挫败感。更加宽松和井井有条的工作环境可能会给您的员工额外的时间来三思而后行,以尝试不适当的举升或使用有问题的设备。所有这些共同组成了一支更安全,更热情,更满意的员工队伍,从而进一步提高了企业的整体成功率。

9.增强的账单管理

大多数顶级WMS解决方案要么在系统中内置了计费管理工具,要么与第三方应用程序紧密集成以提供此功能。此功能使您可以使用基于活动的开票,该开票可跟踪仓库中与某个供应商相关的所有活动并生成适当的费用。WMS软件还可以处理信用卡付款并连接到主要的电子商务平台。

10.改善与客户和供应商的关系

仓库管理系统的好处不仅限于组织本身。凭借如此高的库存可见性和安排装运收货的能力,可以通过使用WMS对供应链和需求链进行优化。对供应商而言,最明显的好处之一就是减少了码头和装卸区的等待时间。客户整体上改善了订单履行情况,减少了交货提前期,并减少了订单不准确之处。在这种系统下,您的企业在客户和供应商之间的声誉将得到改善。

把它们加起来

在这一点上,WMS的优势显而易见。但是,如果您要查找有关仓库管理系统重要性的更多信息,请确保查阅我们的《WMS软件购买者指南》使用它来了解有关WMS功能,实施目标以及向供应商提问的更多信息。

设计良好的仓库管理平台是快速提高业务成功率和盈利能力的最佳方法。花时间为您的组织找到理想的WMS平台,以满足您企业的独特需求,这一点很重要。但是,您越早投资并实施一项计划,您的组织就可以越早开始获得回报。

您曾经使用过仓库管理系统吗?哪些方面对您的业务最有利?在下面的评论中让我们知道!

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