大多数人都认识到ERP的实施和数字化转型是高成本和高风险的。大多数人对于在没有明确的战略和计划的情况下进行如此大规模的资本投资也持谨慎态度。我们的讨论很快就集中在如何优化这些资本金的使用方式和时间上。例如,您不需要获取您认为需要的每个软件模块和用户许可-您可以随时随地逐步购买这些产品,以降低风险和成本。
我们知道成功和失败的项目之间存在非常真实的差异。这些差异不是巧合。成功的模式之间存在着共同而一致的模式,最佳实践通常会增加价值,您可能需要对其进行修改以满足公司的需求。
许多公司通过收购或自然增长来增长,这可能会导致长期不同的和不一致的运营。随着严格的纪律,他们认识到数字转换可以实现标准化和一致的操作。甚至更有趣的是,可以在实施之前先实施许多这种纪律和完善的业务流程。例如,在推进ERP计划之前,我们讨论了仓库重组和淘汰旧库存(减少SKU)。大型ERP项目的严格计划通常会发现或强调尚未解决的任务。在实现之前解决这些问题将有很多好处。
大多数人都认为他们的项目更多地是关于人员和流程,而不仅仅是他们的ERP软件。有效的业务流程管理,组织变更管理和项目治理比企业软件更可能影响您的成功水平。尽管考虑新软件及其好处可能会令人兴奋,但是没有软件是运行业务的最佳方式的有效蓝图。
我们很多人都使用旧的旧系统,通常使用20年或更长时间。在许多情况下,随着时间的推移,他们的业务已经发生了巨大变化,而他们的ERP系统也没有跟上。这导致他们的业务与他们的技术保持一致,从而导致他们需要更有效的企业系统。这是一项预测,表明组织变更管理将需要成为新系统策略的重要组成部分。
当大多数组织的内部偏见笼罩客观评估过程时,组织喜欢认为他们对最适合其需求的系统持开放态度。例如,董事会和高管可能会受到组织不同部门正在使用的软件的偏见。或者,项目团队成员可能会受到他们在其他公司的经验的影响。或者,他们可能会被“有影响力的”销售代表所推销,而他们的软件解决方案则过于畅销。无论原因如何,重要的是要认识到并减轻这些偏见,例如聘请像鑫北斗这样的独立ERP顾问担任您的工作人员。