在最全面，最强大的数据管理解决方案中，企业资源计划（ERP）排名很高。对于许多企业而言，ERP是进行数据分析，自动化和全面基础架构集成的理想解决方案。但是，由于有许多可用的系统，每个系统似乎都是针对不同行业而量身定制的，因此选择正确的ERP软件解决方案似乎不可行。但是，不要迷失方向，每个ERP都应提供一些核心功能。

重要ERP功能列表

以下是ERP软件系统中最常见的最重要的ERP功能列表：

1.整合

这种ERP功能是使该解决方案与其他类型的软件有所不同的重要组成部分。尽管许多独立的解决方案都拥有与其他系统集成的能力，但是却没有一套可以协同工作的应用程序。集成确保ERP提供的众多功能系统和谐地协同工作。

ERP提供了一个完全集成的直观平台，您可以通过该平台分析，监视和执行大多数数据驱动的任务。通过单个数据库，ERP收集，存储和分析所有部门的数据。这样可以确保组织内部的无缝通信。借助ERP，如今的公司不再需要孤零零地工作。从单一信息源进行工作可以减少团队之间的差异以及相关的错误和成本。

集成还使您的企业可以一次处理多个组件。例如，借助集成的客户关系管理（CRM），用户可以在同一系统中访问订单历史记录和客户信息。数据分析可以洞悉业务趋势，并可以根据过去的实践提供预测。这可以提高组织规模的效率，确保平稳的运营并提高生产率。

2.自动化

当有人问“ ERP做什么？”时，答案可能总是包括自动化。此ERP功能可自动执行常见的繁琐任务，包括订单输入，工资单，会计，发票，报告等。自动化减少了您的员工通常在这些流程上花费的大量时间，使他们可以专注于更重要的任务。优化员工的时间可确保更有效的工作日。

使流程自动化还可以减少人为错误。当您的员工在一整天的大部分时间里重复执行相同的任务时，他们肯定会犯一两个错误。自动化允许将数据从系统的一部分发送到另一部分，而不会出错。即使是很小的错误也会使您的业务蒙受损失，那么为什么不消除它们呢？

3.数据分析

由于ERP已经在收集和处理来自您所有业务功能的数据，因此通过分析利用这些信息是很有意义的。简而言之，此ERP功能可在您的流程中找到趋势和模式。除了为未来的业务决策提供预测之外，这还使用户能够反思某些任务的有效性。

ERP分析与所有业务运营相关的数据，包括客户数据，生产统计数据，销售数据等等。例如，ERP可以帮助您预测需求，创建预算和分析HR功能。数据分析可轻松访问重要的业务数据，并为您提供跟踪组织生产力和效率所需的工具。如果您需要更具体的系统功能数据分析示例，请查看我们有关商业智能的一些文章。

4.报告

许多人在谈论ERP时，都使用了“报告”和“分析”的同义词。尽管这通常不是问题，但区分两者仍然很有价值。您可以将ERP报告功能视为将分析传达给最终用户所需的工具。这些工具通常包括可自定义的仪表板，甘特图，饼图，条形图和其他可视表示形式。许多系统还允许用户限制对报告的访问，从而保护了宝贵的公司信息。

ERP提供直观，可操作且相关的详细报告。此外，它还具有完整的可追溯性，确保可以跟踪，纠正和防止每个错误，不一致和有问题的过程。因此，ERP的报告功能可帮助您针对企业的弱点，确保随着时间的推移性能更强。

5.客户关系管理

客户关系管理（CRM）软件之所以受益，有几个原因。首先，对于那些对于电子表格而言客户群过大的公司，CRM是一个不错的选择。电子表格的效果很好，直到您发现自己花费更多的时间来更新它而不是实际使用它来查找信息。其次，ERP中的CRM集中了客户信息，在与系统的其他部分一起工作时可以快速访问。例如，集成的CRM使用户能够在处理货件时访问帐单信息和客户地址。

除了联系管理之外，CRM工具还可以处理营销自动化，销售渠道活动和潜在客户管理。借助ERP，您可以设计和实施全面的客户服务解决方案。您可以轻松地创建活动，在整个销售生命周期中跟踪客户并评估客户满意度。ERP的客户服务管理功能使轻松提高长期客户保留率变得容易。

6.会计学

财务管理是任何业务中最重要的功能之一。因此，任何受人尊敬的ERP都应包含强大的会计工具。ERP系统帮助管理诸如应付账款，应收账款，固定资产管理，风险管理和税收管理等流程。如果您经常在国外开展业务，则有许多系统可以管理多种货币和税收法规。

ERP平台提供了非常强大的工具来管理您业务的销售和收入的各个方面。强大的ERP系统使您能够自动执行许多会计功能，包括付款处理，销售分析，费用管理等。这样可以提高准确性和处理时间，从而减轻员工负担和工作时间。有关详尽的财务功能列表，请参阅我们的会计软件要求清单。

7.跟踪和可见性

ERP解决方案最大的方面之一是其提供全面可见性的能力。最明显的例子是供应链可见性。如今，许多ERP系统都具有跟踪从制造到交付的成品以及原材料的技术。ERP系统提供的高度集成使很多事情成为可能。由于您所有的应用程序都可以发送和接收信息，因此跟踪材料是一个简单的过程。这种可见性级别使用户能够理解和预见诸如延误和缺货之类的问题。

除了跟踪有形对象，ERP还允许用户跟踪信息。这包括销售，生产统计数据，员工生产力等等。ERP系统提供了多种工具来跟踪不同的信息集。通常在CRM工具中跟踪销售，在HR模块中跟踪员工的生产率，并在制造分析工具中找到生产统计信息。ERP系统还允许用户为某些事件设置警报，以使它们保持对最重要活动的最新状态。

总结

ERP是功能强大的数据管理解决方案。它通过自动化大量数据驱动流程，执行广泛的数据分析并提供准确的数据管理，从而在一个直观的集成框架内简化了业务运营。

如果您认为ERP是适合您的组织的正确解决方案，则应该开始寻找具有您业务所需所有功能的系统。为了帮助您入门，我们提供了免费的ERP需求模板。使用它可以创建自己的ERP功能列表，包括所需的功能，而不必使用那些功能。

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