有很多人在为他们的组织投资ERP解决方案的决策过程中做出了贡献。管理层成员在决定何时实施ERP系统以及将在实施哪种ERP方面起着重要作用。但这一直在慢慢改变。CFO越来越多地参与组织流程和IT的不同方面。

每当考虑使用新系统时，管理层中的不同成员都会提出与他们相关的不同问题。引入ERP系统也没有什么不同，随着CFO积极涉足这个领域，每个CFO在跳水之前都应该提出某些问题。这些问题将帮助他们做出最终决定并做出更好的选择。

– ERP解决方案是否可以帮助节省任何费用？

可以理解，首席财务官首先会考虑财务状况。因此，在做出有关ERP实施的决策时，他们不仅应考虑安装期间和安装之后将要发生的费用，而且还应考虑该解决方案在安装后是否为他们省钱。幸运的是，ERP解决方案简化了流程，最终节省了资源和时间，进而进一步节省了资金。而且，它不需要任何其他硬件即可安装。由于库存管理，账单，客户服务和沟通变得更加顺畅，因此收益不仅仅可以节省资金。

– 云ERP将如何影响IT？

ERP系统改善并简化了各种组织流程的操作。IT是这样一个部门，图中的ERP系统将以不同的方式影响它。首席财务官应考虑ERP将影响IT的所有方式以及相关员工的角色将如何变化。ERP实施合作伙伴表示，由于包含云ERP，管理工作和服务台呼叫大大减少。这使IT团队可以专注于关键问题并帮助改善业务运营。如果ERP系统不能减轻IT部门的负担，则应考虑其他ERP解决方案。

– 报告制度会改善吗？

首席财务官了解向任何企业报告的重要性。他们一直在寻找改进的报告方法，以及它将如何使公司的不同部门受益。ERP在合作伙伴建议首席财务官确保所选ERP系统满足不同部门的特定报告需求。如果该解决方案限制了在特定时间段内可以生成的报告数量，或者未提供公司要求的格式，或者锁定了某些报告直到支付了费用，那么这样做会更好。公司开始寻找另一个系统。确保ERP系统不会损害任何流程或任务的任何方面。

– ERP维护的成本是多少？

一旦每个人都对所选的ERP解决方案及其全部功能以及将为组织带来各种改进的方式感到满意，那么重点问题应该是企业将如何处理其维护工作。每个解决方案都有根据公司要求设计的不同配置，因此CFO最好检查升级系统的详细信息，培训要求和其他详细信息。如果维护需要额外的人员或费用，它将切入您的银行帐户。这意味着最终选择的解决方案可能不是最佳选择。是时候看看其他选项并选择下一个最佳选项了。

ERP实施合作伙伴赞赏CFO介入并成为此过程的一部分。毫无疑问，他们在任何业务中的角色重要性，他们的贡献和见识将极大地决定任何ERP采购决定。一旦解决了所有棘手的问题并获得了满意的答案，就可以采取后续步骤而无需担心，并确保成功实施了该步骤。