“必须先改变,然后才能做。”大约在1981年至2001年间担任通用电子(GE)董事长兼首席执行官的美国企业高管杰克·韦尔奇(Jack Welch)说道。韦尔奇可能并不是在指代云软件,而是将这些词语用于坚强并为您的企业采用云解决方案 绝对可以以超出您想象的方式对其进行转换。
根据这项研究,到2020年,仅美国就有72%的小型企业将完全采用云软件进行业务运营。随着越来越多的公司接受迁移到云解决方案的好处,您也应该这样做,这是三个原因:
云解决方案可降低成本
节省成本是小型企业在过渡到云软件时可以获得的最重要优势之一。以前,公司通常需要特定的IT团队来进行硬件维护,但是有了统一的云解决方案,这将不再是必须的。已经在使用软件?正确的云解决方案可以通过减少运营业务所需的人员来帮助您进一步节省成本。例如,您不再需要专门为数字处理而雇用会计师,因为ERP云软件会自动处理所有这些繁琐的任务。您还将消除数据孤岛,并消除跨多个部门(例如会计,库存)的单独软件的需求,因为某些ERP解决方案都包含两个会计以及允许跨功能数据同步和报告的清单功能。从长远来看,将您的企业转移到云中可以节省硬件和软件成本,从而将现金流释放给企业中更重要的部分。
提高生产力和协作
公司中有多个人从事同一项目并不少见。借助云软件,员工可以更轻松地在线协作并保持项目更高效的运行。他们还可以将对文档所做的更新保存在任何地方,轻松地从上次中断的地方领取文档,甚至可以通过即时通知将更改内容通知团队成员。通过详细的活动日志将不同的用户分配给不同的任务并跟踪任务完成的能力,还使企业所有者可以更清楚地了解员工的工作效率。从长远来看,这些简化的工作流程可提高工作人员的生产率,而不会影响工作质量。
更安全的24/7远程访问
在办公室外,有时可能会紧急检查电子邮件和访问重要文件。借助云软件,无论在办公室,在家中还是在度假,都可以访问任何设备上的基本工作文件。当今的云软件还具有改进的安全性和数据加密功能,以减少数据泄露。这包括限制和改变员工获得不同级别安全访问权限的灵活性,以确保敏感数据不会落入错误的人手。
现代技术为更多机会打开了大门,这些机会改善了企业主经营业务的方式。保持与现代业务标准并驾齐驱是增长的必须,而当您接近数字化转型时,采用正确的云解决方案可以使您的业务在同代企业中占优势。
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