在处理运营程序以及管理员工责任时，每个成功的企业主或经理都必须坚定而自信。统计数据表明，超过75％的员工在企业内实施了员工盗窃，而另外75％的此类行为并未引起注意，因此，如果不在系统中纳入适当的安全管理工具，公司将遭受重大挫折。
除非另有鼓励，否则员工倾向于感到被雇佣公司剥削和低估了，这是大多数员工盗窃案得以实现的主要原因。一些最经常遭到破坏的资源是货币资金，制成品，专业用品和敏感的财务信息。作为企业的所有人，您必须通过以下一种或所有方法来保护运营资源并防止此类盗窃。
在每项业务中，库存主要包括两种，即办公用品和产品库存，需要适当处理以免挪用公款。在工作场所保持专业的态度，以合理的方式计算办公室配件的费用，将在确保员工对日常用品负有责任方面大有帮助，因此不会发生盗窃事件。
随着大多数库存管理操作变得自动化，尽管可能，但发生员工盗窃的可能性很小。拥有适当的销售和发票归档和报告系统可确保文书工作井井有条，同时定期进行内部审计和适当监督等措施也可以使高管受到检查。这种安排有助于使组织内部的物流管理更加透明。
为了使公司的执行效率更高，必须确保所雇用的员工诚实且勤奋。在最原始的水平上，招聘过程应包括对候选人的严格背景检查，因为简历可能不可靠且具有欺诈性。确保不仅要验证候选人的资格，还要确保其证书是合法的。借助功能强大且可靠的HRMS解决方案，所有这些任务将变得更加轻松。
发布招聘和入职阶段；需要对员工进行监督，以便他们可以按照指示执行指定的任务。通过定期进行药物测试并鼓励举报和团队合作的系统来过滤出制造麻烦的人。在避免员工失窃的同时，保持员工敬业度的另一种方法是在系统内不断旋转员工。通过让工人从事不同的工作，可以避免对安全系统的熟悉，从而减少了盗窃案。
除库存外，其他可以篡改的资源是现金流。金钱是每一次欺诈的最终手段，必须仔细监控并加以考虑。除非没有管理透明的现金流渠道，否则几乎不可能从系统内部追踪员工的盗窃行为。
为了避免发生此类情况，必须对所有财务文件（包括销售日志，零售收据，支票簿和收银机）实施控制。确保从公司端进行的所有交易的大部分都通过在线交易和标记为要存入的公司支票进行。归档所有采购订单，并确保生成和记录账单以用于内部审计和所得税。
雇用高效，诚实的客户团队将进一步提高系统的信誉，并帮助纠正可能不符合法律法规的财务错误。
在任何业务中具有不同层次结构的想法都围绕责任而定，这反过来又决定了一个人在组织框架内所经历的可访问性的数量。具有不同的访问权限级别会根据可委派的职责类型对员工进行划分。
不允许无障碍访问每个员工，因为这可能导致敏感信息泄漏和/或篡改关键文档。通过雇用专门从事数据加密服务的供应商，可以避免员工通过公司的ERP，CRM和HRMS解决方案被盗，并将其追溯到源头。
通过系统控制来确保安全的其他有效方法是，销毁所有不需要的公司文档，安装生物识别系统，用密码保护单个系统帐户并将所有敏感物品锁定在工作场所的指定区域。
内部审计是所有知名组织所遵循的普遍做法，以确保维持精简的工作流程。审计可以帮助企业及其员工确定系统在销售流程效率和法规遵从性方面的缺陷。
进行定期审核和意外库存检查可降低员工被盗的风险，并警告可疑人物进行非法活动。审计是对公司政策和程序的微妙提醒，进一步巩固了必须有效执行操作的准则。
为了安全起见，每个企业主必须采取某些严格而必要的步骤。设置视频监视是其中必不可少的步骤之一，并且在确定员工在工作场所中的态度方面有很大的不同。一直被监视的知识会在进行任何盗窃之前产生犹豫的感觉。
避免欺诈性交易和异常的另一种高效方法是通过在系统内激活和记录危险信号报告。通过指出异常的退款计算和会计错误，可以防止销售过程中的欺诈行为。事实证明，只要及时，频繁地对此类操作进行交叉检查，拥有独立的安全团队来大规模监视此类过程可能会更加有效。
员工盗窃的问题已经存在了几代人，并且无法完全消除。但是，可以通过密切监视和遵循安全协议来控制它。请记住，为了遏制任何与安全或盗窃有关的事件，您必须避免在任何步骤上做出妥协。
客服毛燕