避免企业资源规划失败的6条提示
2020-01-20

出于所有正确的原因,企业资源计划可能是当今市场上最受欢迎的工具之一。ERP工具使您可以控制组织的后端以及拥有的所有资源。ERP提供的效率和自动化使其成为任何大型组织的必需品之一。但是事情并不总是像看起来那样容易。

ERP是一个非常复杂的框架,需要大量的资金,时间和人力资源来实施。一个小错误可能会导致完全失败。那么,如何避免失败呢?首先了解它。 
background.jpg

这里有六个有用的技巧,可以帮助您避免ERP实施问题:

1.制定正确的计划

您在处理ERP时可能犯的最大错误是根本没有计划任何事情。“我们将顺其自然”是在企业资源计划中引发巨大失败的肯定方法。缺乏适当的计划是ERP故障的最主要原因。

你能做什么?

–您需要收集有效的ERP所需的需求,从最基本的需求到最大的需求。

–分析并找出该计划中的任何弱点。如果有可能在ERP实施中造成障碍的因素,则创建一个备份计划来应对它们。

–始终牢记最终目标。如果要计划整个组织的资源,则必须明确目标。整个计划必须带头实现这些目标。

2.确保所有人都在船上

在您的组织中实施ERP会影响每个人,因此每个人都必须在其中拥有发言权。很多时候,只有高层管理人员才能做出决定,而没有把低层管理带入循环中,这会导致冲突,并且常常会带来一些重大的ERP实施挑战。如果参与或将要参与ERP的每个人都不满意该决定,那么这将立即或将来导致问题。

你能做什么?

–向所有相关人员展示整个图片。他们必须对ERP的需求以及将来如何使他们受益有清晰的了解。在开始实施之前,必须解决任何疑问或疑虑。

–必须在开始时明确阐明每个参与者的角色和责任。参与ERP过程的每个人都必须确切知道他/她应该做什么。任何混乱的范围都可能导致项目陷入危险。

–使利益相关者和董事会成员充满信心。在决策过程中有发言权的任何人都必须确切知道为什么ERP是您公司的需求。由于董事会成员拥有最高的发言权,因此必须直接解决他们的疑问和怀疑。

3.对供应商进行背景检查

ERP实施中的关键问题之一就是寻找合适的供应商市场上有多家ERP供应商提供功能不同程度和价格不同的ERP工具。您应该首先验证供应商的信誉,而不是着眼于最便宜的选择。效率低下的ERP工具对您的公司毫无用处,因此对其进行投资将蒙受巨大的财务损失。

你能做什么?

–始终对产品和供应商进行彻底的背景检查。在市场上四处询问与您打交道的供应商。从供应商的投资组合中挖出过去的公司(或询问供应商本人)并与他们进行沟通。必须确保某些重要方面,例如售后支持,以确保供应商是您可以信任的人。 

–彻底检查要购买的产品及其功能。确保它具有所需的所有功能,并具有足够的信誉以支持它。

4.确保培训计划

就像我们前面提到的那样,有必要确保与ERP有关的每个人都了解什么是ERP及其用途。如果员工不满意使用新系统,则将严重阻碍工具的效率,并成为ERP实施中的难题。当员工无法有效使用ERP时,将导致故障。

你能做什么?

–提供有效的培训计划,以确保员工了解从基本概念到固有功能的所有有关ERP的知识。

–培训不应在上班时间进行,因为工作压力通常会限制员工全神贯注。

–不要试图使他们成为工具的主人。设定切合实际的目标,并只教他们有效使用新工具所需的条件。只要员工愿意学习新工具,在这个领域就不会有ERP实施问题。

5.分解时间-金钱范围

使用ERP时,三个因素起着关键作用:时间,金钱和范围。与一个人妥协几乎总是会影响其他人。如果缩小范围,则可以以较低的价格和更少的时间获得该工具。如果您减少预算,则ERP工具的范围会更窄。正确解决这三个问题是ERP实施中的关键问题之一。

你能做什么?

–在这三个因素之间取得平衡非常重要。最好的方法是将重点放在范围上,因为它将在将来继续发挥作用。因此,尝试找到将花费适当的金钱和时间的ERP工具。

6.进行少量更改

在许多情况下,定制似乎是一个不错的选择。它允许您根据需要自定义工具。但是,对于企业资源计划,这是无用的虚荣心。自定义ERP工具涉及太多资源,并且增加了您更改的每个功能的失败风险。

你能做什么?

–进行仔细的分析,找出您的确切要求。然后,尝试找到完美或尽可能接近您需求的工具。 

–向供应商说明您的需求。有经验的供应商通常可以推断出您到底要寻找什么,并在组织中实施ERP之前进行必要的更改。

牢记这些简单的提示将确保您为成功而不是失败做好准备。

在线客服