如何为您的非营利组织成功使用ERP软件
2020-01-21

非营利组织具有与营利组织相同的要求。但是,两者之间有许多差异。首先,非营利组织不太倾向于增加利润,甚至不必说。其次,它需要以比营利组织更低的成本来管理其日常管理。第三,非营利组织的额外负担是必须用很少的资源来做太多事情。
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考虑到所有这些因素,强大的ERP将有助于削减成本,使大多数与行政相关的工作自动化,最后,跟踪所有可能导致更多捐赠和资金筹集的数据,并有效地运营非营利组织。尽可能。为了确保非营利性ERP实施的成功,您需要牢记某些事情。

  1. 分析您的需求
    无论您是小型组织还是大型组织,都应了解为什么决定实施ERP。向其他非营利组织咨询,并询问有关他们如何使用ERP以及它如何帮助他们的问题。列出问题以询问您的ERP顾问。大多数ERP顾问确实知道非营利组织需要什么,并且能够在做出决定时为您提供帮助。
     

  2. 及时做好计划
    不应随便安装或实施ERP。在做出这样的重大决定之前,必须进行很多考虑和深思熟虑。因此,请确保您花费大量时间思考实施ERP的后果。大多数失败的ERP实施主要是由于偶然性计划和混乱。当您以有计划的方式前进时,ERP通常是非常成功和有效的。
     

  3. 培训您的员工
    大多数组织在ERP上花费很多钱。ERP有很多需求,您的员工需要知道如何很好地使用它。因此,培训是ERP实施的重要方面。根据实际使用ERP的员工数量,您的培训费用可能会有所不同。一些ERP机构在实施过程中会提供培训。如果没有,请确保询问他们是否有提供给您员工的培训模块。
     

  4. 优化实施
    培训完员工并安装了ERP之后,您需要确保对实施进行了微调。询问您的员工在使用ERP时感觉如何,以及是否感觉工作不正常。如果是这样,您可以要求您的代理商进行某些自定义,以帮助您更好地使用ERP。归根结底,您的ERP应该可以实现您的目的,并且您应该能够使用它来提高生产率。

最终想法
非营利组织比其他任何组织都更需要ERP。考虑到削减成本和节省资金对非营利组织的重要性,ERP将通过自动化大多数任务来帮助降低成本。在确保非政府组织的长期成功方面,这是非常关键和重要的。
如果您在做出关于ERP的决策时感到迷茫,则可以随时选择与具有与非营利组织合作经验的ERP顾问进行交谈。通过仔细的计划和实施,您可以确保您的ERP决策将引导您走向成功。

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