您的流程制造公司已决定投资ERP解决方案，现在您要承担保证其成功的任务。在开始实施之前，重要的是要认识到，使用ERP自动化流程只是其中的一部分。成功实施ERP的关键是在分析当前业务和制造流程时进行尽职调查。

为什么要分析业务流程？

实施中新的ERP解决方案为评估和重新设计您的业务和制造流程提供了重要的机会，以促进变革。没有经过深思熟虑的评估，最终可能会导致无效流程自动化，而这些流程只能成功地创建更快的故障解决方法。在ERP实施过程中，这些程序的完全重复不太可能改善性能或降低人工和资源成本。例如，如果您当前在生产团队和质量控制部门的各种电子表格中记录物料清单（BOM），则无需重复此方法，因为ERP解决方案提供了一个集中的实时数据库供使用所有部门。

我的公司应该采取哪些预实施步骤？

在实施ERP解决方案之前，最佳实践是对所有部门的流程进行评估，包括计划和计划，生产，库存控制，会计，销售，客户服务，质量控制等。利用您的ERP供应商来确定在哪里进行更改通过映射生产步骤和沟通过程来满足需求。您的ERP供应商是行业标准和最佳实践的丰富知识来源，并且能够概述ERP的功能。寻找低效率和节省成本的措施同样重要。在新的ERP中重新配置业务和制造流程时，请确保保持您的竞争优势。

牢记ERP项目的目标，重要的是与部门经理会面以确定当前缺少的内容并进行差距分析以解决问题。建议将您的项目团队和ERP供应商纳入差距分析。这有助于通过新的ERP解决方案中要实现的特定步骤来定义问题和需要改进的领域。在此步骤中，关键利益相关者的参与对于确保业务流程变更获得成功在员工层面上至关重要。

变更管理和主动沟通在业务流程过渡和ERP实施中都扮演着重要角色。在ERP项目之前，期间和整个过程中，将员工纳入公司的项目目标和战略构想至关重要。一旦您的公司开始使用软件，花时间在前面定义和交流流程，确定流程中的差距并解决变更管理，将最终加速ERP的实施并减轻后续的问题。