作为建筑公司的最高管理者,您是否曾经感觉到公司中的各个部门正在孤岛工作?您是否曾经要求报告并等待数小时才能将相关数据发送到您的办公桌?即使是这样,数据是否仍然充满不准确性和错误?如果您对以上问题的回答是肯定的,那么现在是时候让您的建筑公司摆脱传统系统的束缚了。在当今竞争激烈的商业环境中,当务之急是让您的公司获得飞跃并采用建筑ERP解决方案。许多已经开始实施ERP软件的建筑专业人士不断强调该解决方案如何增强其业务能力。
查看这份综合清单,以了解ERP软件如何帮助您简化建设项目:
1.单一平台,单一数据源:由于ERP解决方案包括链接部门数据的多个模块,因此它可作为一个跨部门管理数据的单一平台。告别手动数据输入和各个部门的单独系统。借助ERP,您只需单击一下按钮,即可获得跨部门的所有数据。例如,人力资源和会计部门可以在一天的任何时间实时查看人工出勤,分配和生产率,而项目经理不会共享Excel工作表。由于改善了数据质量,这不仅使系统更高效,而且由于部门间协作的增强,还提高了生产率。
2.随时随地访问:借助建筑ERP系统,员工不再需要在办公室中访问相关和重要的业务数据。现在可以随时随地访问数据。例如,建筑工程师可以直接从建筑工地查看有关人工,材料和设备的所有信息。高层管理人员不再需要向各个部门索取汇总报告。他所需要做的就是登录到ERP系统,即使他在旅途中,他也可以立即访问所有关键数据。建筑ERP带来的巨大优势解决方案是提高数据安全性。尽管数据随处可用,但是您可以轻松控制哪些用户必须访问哪种类型的信息。这样可以确保只有合适的人才能在正确的时间访问正确的信息。
3. 360度可视性:通常,跟踪部门和员工的生产率和效率一直是建筑业的难题。任何部门的任何滞后都会导致连锁反应,进而导致项目完成的严重延迟。借助建筑ERP软件,您可以从部门到个人的各个阶段全面了解项目的进度。由于您可以精细地监视性能,因此可以总体上提高组织的生产力。除此之外,ERP中的集中信息还使您可以有效地跟踪成本。您可以在一个核心系统中轻松跟踪估计成本,实际成本和预算成本。这使您可以在出现任何偏差时立即采取纠正措施。
4.遵守法规 要求:满足不断变化的法规要求是建筑业的主要挑战之一。在没有ERP的情况下,为监管机构整理和生成业务信息是一项耗时的任务。有了ERP系统,您便拥有了经过验证的数据和内置报告的优势,可帮助您大大节省时间和精力以确保合规性。
这些只是您将在ERP软件实施中观察到的众多业务收益中的四个。实际上,ERP软件将改变您的每个业务流程,从而实现标准化并提高整个组织的协同效应。关键是为建筑业务选择最佳的ERP解决方案。确保您选择的供应商拥有强大的领导团队并且精通技术,可以开发产品以跟上技术的进步。