解决方法有时是由于最近ERP实施而面临的麻烦,有时是由于ERP无法执行所需的任务,有时甚至是由于员工对ERP软件的不舒服。无论是麻烦的问题还是常规采用的解决方案,都只能危及业务及其发展。尽管没有任何ERP解决方案是完美的,但是解决方法的采用对所选择的ERP解决方案的有效性提出了质疑,应保持谨慎。
解决方法背后的理由虽然合理,但使用它们通常意味着忽略了关键的ERP功能,并且影响了系统完整性。让我们知道造成变通办法的原因。
1实施不当
计划外执行而没有任何工具来衡量结果总会给您带来麻烦。完成日常工作后,您会遇到意外的障碍。最终,您可能需要投入大量资金来克服麻烦,并找出实现目标的替代方案,从而实现解决方法。
2培训不足
俗话说“小知识是危险和有害的”。当未经培训或没有经过充分培训的工人尝试操作ERP时,结果有时可能是灾难性的。为了掩盖灾难,解决方法是唯一的救援方式。
3减少员工敬业度
如果员工不参与过渡的初始阶段,他们往往会失去帮助他们有效运行ERP的功能。这种效率低下的工作流程会产生错误的余地,进而产生解决方法。
4操作效率低下
另一个为故障提供空间的漏洞是ERP未能绘制出行业的实际运营图时。很明显,当ERP不适合运营时,停顿和故障肯定会发生。进程停止器始终会触发解决方法。
以下是减少采用ERP解决方法的需求的前三种方法。
1与专家一起
避免变通办法的最重要步骤之一是确保您完全掌握ERP专家和市场领导者的职责。他们很好地理解了实施过程,并且在该领域具有丰富的经验,他们知道该做什么,该如何做以及何时完成。
2设定基准和设计蓝图
计划始终有助于朝着一定时限的短期目标朝某个方向前进。此外,应使用适当的工具并定期测量结果。这样,您可以避免因预先确定的操作而出轨,最终避免导致ERP解决方法产生的情况。
3严格训练
建立有效的员工培训是保持鼓励ERP解决方案的局面的关键。一个有效的,交互式的,基于研讨会的培训模块负责建立一支熟练的员工队伍。这些员工将热情地拥抱新的发展,并将在投资的金钱和时间上产生可量化的回报。
上面讨论的所有因素一起将导致维持急需的系统一致性,最终消除变通方法的需要。如果您有更多方法来减少变通办法,请在下面的评论框中与我们分享。