随着制造商和分销商希望不断改善运营,减少库存并提高利润率,他们开始大量采用云ERP。现在,美国一半以上的新软件安装都是基于云的。在过去的几周中,我们研究了云ERP如何使您更有效,并解决了制造商对云应用的担忧。本周,我们将讨论在迁移到云ERP时必须考虑的关键事项。
由于多种原因,制造商和分销商正在对基于云的ERP进行更改。通常,具有本地ERP系统的公司会厌倦维护和更新自己的软件,或者他们可能希望合并多个ERP系统。最重要的是,现代ERP系统支持现代流程。技术的飞速发展推动了我们管理生产车间和仓库的方式发生了变化。
Aberdeen Group的一项研究“ SaaS和Cloud ERP观察:Cloud ERP是否适合您?”确定了公司迁移到SaaS或Cloud ERP的主要业务原因。
必须降低IT成本(35%)
需要在越来越多的地点之间进行协作(31%)
越来越多的全球劳动力在多个时区工作(24%)
资金成本太高(24%)
过时的技术基础设施(22%)
在考虑更改核心业务软件或ERP系统时,应如何选择最佳的部署模型?当然,首先要考虑的是ERP系统是否具有所需的功能和可用性。只有这样,您才可以确定适合您的业务战略和财务目标的部署方法。评估迁移到云的成本和收益。考虑进行更改的风险。确定您将通过云软件获得的其他功能,例如增加的移动性。
如果您正在评估ERP部署,那么您应该问以下问题:
您是否拥有IT人员和技术系统来支持内部ERP?
您是否有多个需要访问ERP的位置?
您是否有能力保护核心系统?
您需要快速安装ERP系统吗?
您是否有资本进行前期投资,还是希望将这些成本作为运营支出?
实施云ERP应该是有助于转变业务流程的战略决策。重要的第一步是确定战略目标,然后调整云ERP实施以实现这些目标。以下是一些实现云应用程序的最佳实践。
从小处着手:首先在一个位置实施新的ERP。然后将其推广到整个组织。准备好处于混合状态一段时间。
保持简单:不要在不同的部署中分解ERP模块-将流程集中在一处。
制定标准:标准化整个业务系统中的数据和策略。确定过渡到云将如何需要策略上的更改。
增加功能:更改您的业务流程以利用云软件功能。毕竟,这是您采取行动的原因之一。
保持准确性:如果是混合实施,请确保将数据准确地移植到新系统或系统之间。
获得支持:您的ERP供应商应能够提供所需的支持和安全性。
沟通:建立有效的沟通渠道,以识别和解决问题。在内部和外部提供者之间定义明确的职责。在依赖于云的所有业务流程中明确定义机密性,完整性和可用性。