在数字时代,企业资源计划(ERP)软件正在帮助企业改善流程和生产力。但是,许多企业尚未体验到这些优势,在某些情况下,这可能归因于对ERP的功能及其用途的理解或误解。
以下是对ERP的常见误解,可帮助您选择ERP软件:
如果您认为ERP是大公司的保留,那么事实离真相还远。领先的ERP软件通常具有完全可扩展性和灵活性,这意味着您只能根据业务模型和要求使用所需的功能。
尽管在早期复杂的ERP系统中可能确实如此,但是现在ERP软件被设计为可与多种业务模型同化,从而使实施更加容易。可能不会像以前那样花费很多时间,但是要使所选的ERP系统适合您的业务需要花费时间和精力。
的确,拥有一个经过微调的ERP系统可以为您的客户带来巨大的好处,但是ERP也具有许多内部的,运营上的优势-例如通过自动执行或最小化打印需求来减少重复性任务,因为所有信息都在系统上。
如果您认为ERP软件可以自上而下地执行您的企业资源计划-情况并非如此。ERP由受过专业培训的专业人员使用时效果最好,而且好消息是,有培训计划可以对未入职的员工进行最佳实践培训。
根据您选择的ERP软件类型,它们将具有不同的定价结构。例如,如果需要多个模块,则模块化系统可能会很昂贵,而集成解决方案的成本可能会更低,因为核心功能已包含在初始购买中。
另一个考虑因素是持续的费用。在决定购买哪种类型的ERP之前,请始终问自己该解决方案是否可扩展,如果需要其他功能,将花费多少成本?
大型解决方案可以代表一笔可观的投资,但应记住,从长远来看,有效的ERP可以节省大量资金。
尽管它可以包括客户关系管理(CRM)软件的某些元素,但应注意,它们是两个不同的事物-一个是以客户为中心,另一个则涉及整个组织。
IT可以在ERP的实施中扮演重要角色,但最终ERP应该是跨部门的。部门中的关键员工应在实施中提供投入,因为所有员工都可以从中受益。还需要对IT专业人员进行ERP方面的培训,因为这不仅需要PC软件的知识-了解每个部门的运作方式也将有所帮助。
从制造业到制药业的一线员工都可以从ERP中获得收益。ERP软件并非仅限于管理人员,一线人员可以利用节省时间的功能来提高生产率,并快速有效地与不同的利益相关者进行沟通。
每个公司都是不同的,并且市场上有各种各样的ERP软件可以满足各种类型的组织的需求。通常可以将解决方案配置为适合特定的业务模型。但是,建议不要偏离标准太多,因为这可能会在您升级时引起问题。