在管理敏捷项目时,风险管理已成为一项至关重要的活动。系统固有的灵活性,尽管是一项重要资产,但它要求从一开始就对风险保持警惕。当企业转向相对新的技术(例如虚拟化和云计算)时,这一点尤其重要。
以下是成功进行风险管理并最大程度地减少项目过冲的步骤:
嵌入风险管理:首先,使风险管理成为每个项目和流程工作流程的组成部分。作为项目经理,您可能必须向高层管理人员展示这种方法如何确保稳健的开发和及时的项目交付,但这值得每一点努力。
评估风险:下一部分是让大家聚在一起评估可能涉及的风险,但请注意不要让会议成为悲观的理由!在大多数情况下,威胁带来了无法预料的机会,因此也应认真分析这些机会。
识别所有权:一旦发现潜在风险,还应该确定所有权,以防止出现问题时指责。相反,当时的重点应该是使项目前进。
风险分析:在此阶段,将对已识别的风险进行严重性级别分析,并从低到高进行评级。对于具有高严重性的风险因素,需要创建计划B。同时,应制定有效的政策来管理这些风险因素。
主动管理是管理风险的关键。归根结底,风险管理不应成为繁琐的过程,而应为业务增值。