通过实施ERP系统和相关APP，可以在整个组织中捕获数据。可以从可用数据中高效地生成报告，以清晰地了解日常操作。组织利用这些报告来定期评估其业务绩效并确定需要改进的领域，以达到新的高度。
行业专家和分析师认为，通过以不同的格式和视角呈现数据，管理层将能够做出更好的决策。管理人员可以遵循以下三点来确保更好的数据表示和辅助决策。
[1] 使用幻灯片并包含简单要点 –在Powerpoint幻灯片中表示数据要比使用Excel工作表展示所有必需数据的可读性更好。Excel工作表有时可能会令人困惑，但是幻灯片是提供数据和信息的更好方法。使用幻灯片时，每张幻灯片最多三点将帮助听众清楚地理解信息。以简单的格式制作幻灯片并为数字使用大字体将对观众产生更好的影响。
[2] 目标受众和议程 –提前了解目标受众有助于准备适当的议程并避免数据泄漏。考虑将要参加会议的业务主管和经理的需求，将在需要时帮助您获得具有精确见解的相关数据。演讲时间不得超过30分钟，以确保吸引观众的注意力。
[3] 跳出“障碍”的思维 –现有数据的图形可视化在产生兴趣和鼓励观众参与方面起着至关重要的作用。与原始条形图或饼形图相比，以圆圈，图表，图标，剪贴画等形式表示的数据将以更好的方式接收。
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