您是否发现组织的运行情况不那么顺利？虽然企业可以像运转良好的机器一样运转，但这只有在正确的零件和人员就位的情况下。

技术改变了我们所知道的工作世界。以前主要通过纸张完成的工作现已完全数字化，您的人力资源部门当然也不例外。尽管纸件归档和管理曾经是HR的核心功能，但现在使用HRM软件或其他已知的人力资源管理软件已几乎过时了。
如果您发现自己的运营效率低下，或者只是对将HRMS集成到组织中的可能性感到好奇，那么有5个迹象表明您的企业可以从集成中受益。

1.安全是一个问题

您说贵组织的信息有多安全？您当前是否通过纸质文件柜存储员工信息？紧急情况下的备份计划如何？发生火灾或洪水时您准备好了吗？尽管这些听起来像是牵强附会的场景，但是当您处理敏感信息时，做好准备至关重要。毕竟，至少在涉及组织的信息时，没有太安全的事情。没有有效的人力资源软件，您的组织的信息就非常容易受到攻击并且不安全。

2.休眠员工记录

许多组织难以有效完成的事情是持续维护员工记录。更新员工信息可能会很痛苦，并且在某种意义上，在改组之间总会丢失一些东西。虽然在雇用条件发生任何重大变化之后您可能会更新员工的信息，但是日常运营又如何呢？组织必须始终保持清晰，机密和准确的员工信息。如果您的人力资源部门正在努力维护更新和准确的员工记录，那么可能是时候寻求软件解决方案了。

3.错误频繁发生

面对现实，我们之前都犯过错误。毕竟，我们只是人类。甚至我们当中最细心和一丝不苟的人也会时不时地溜走。但是，人为错误可能会带来重大的财务和法律后果，即使是很小的错误也会导致严重的后果。从薪水到员工福利，甚至是合规性，即使是很小的错误，组织也常常无法承担犯错的责任。

4.合规是挑战

无论您的公司规模大小，都必须遵守某些州和联邦法律。未能遵守这些法律法规的规定可能会导致严重的后果，从罚款到在某些情况下甚至是全面诉讼。合规效率低下是组织当今面临的最大，最严峻的挑战之一。

5.成本上升

您是否发现您的成本正在增加或根本负担不起？降低人力资源成本是许多组织的目标。但是，如果没有合适的工具，实现该目标可能会充满挑战，有时甚至是不现实的。如果您的人力资源团队在时间上挣扎，或者只是缺乏效率，这表明您的组织可以从将人力资源软件集成到您的运营中受益匪浅。

无论您是所有这些迹象中的一个还是全部与您的组织有关，现在都应该考虑进行更改。毕竟，如果没有正确的工具，您的组织就无法以最高的效率运行。但是，有一种解决方案和一种具有成本效益的解决方案。
借助鑫北斗HRMS，您的组织将能够无缝集成和管理重要的HR流程，例如薪资，索赔，时间表等。鑫北斗HRMS为您的组织提供了帮助您管理最重要资产即员工的工具。