在与中型企业主交谈了几个月之后，我们注意到了对话中的主题挑战（老实说，感觉到要找到简单的解决方案要比创业本身更难）：
太多的事情要做，一天几个小时。企业所有者没有足够的时间来完成他们今天需要完成的所有工作，更不用说为将来的工作做准备了。
人数有限，任务无限制。当有无数的待办事项清单时，很难决定如何以及何时最佳地利用现有资源。
本能（不是数据）驱动决策。由于很难从零散的解决方案中收集数据，因此企业主很难依靠直觉来做出决策。
在意识到这些挑战，确定自动化和洞察力的需求并确定是进行ERP企业管理系统评估的时机之后，许多企业主被问自己下一步要做什么。在这一点上，许多随便阅读供应商网站并输入他们的联系信息，却发现他们的收件箱被更多的销售人员所淹没，而他们无法利用大量只会使整个过程复杂化的信息来跟踪它们。
永远不要害怕，企业主，有更好的方法。以下是三个基本步骤，可指导您选择ERP供应商。
在进行任何外部研究之前，请先退后一步，让组织中的每个部门评估其自动化，数据和报告差距。确定当前无法访问哪些数据，并量化缺少信息和自动化导致每个部门在时间和金钱上的损失。
接下来，确定任何增长能力是有帮助的，并基于发现的差距（通过引入新的产品线或服务，销售渠道，保修和维修，订购等）来制定计划，以“对未来进行证明”。ERP解决方案不仅应填补空白，而且有助于实现未来目标。
将内部研究汇总到一起后，请组织的领导团队讨论结果。重要的是要弄清楚哪些空白，如果能够弥补，将会增加生产和收入。列出功能差距后，团队应共同努力，将（可能冗长的）列表排在前五位。
一旦确定了内部功能需求并确定了它们的优先级，最初的供应商评估将成为一项更可口的任务。根据有形需求而不是供应商营销材料来限定和集中ERP供应商要容易得多。
您可以根据基本功能，部署或时间要求，迅速将20个供应商的清单缩减为10个。您可以要求ERP供应商通过产品演示和客户参考证明他们可以满足您的需求，从而进一步缩小列表的范围。
通过了解您的供应商的文化背景以及一旦成为客户后他们将为您提供的服务水平，将您的清单减少到最后两三个。将供应商从列表中剔除，直到您发现自己要做出艰难的决定为止–然后与您最想像您的员工每天使用的ERP供应商一起去。
没有对功能匹配和盈利能力进行深入分析，没有公司会在其产品线中添加新产品。企业主意识到，ERP解决方案的评估应以类似方式对待。
这将是工作，会涉及成本，并且并不是每个人都会喜欢做准备的想法……但是，找到合适的功能解决方案和文化适应性可以对组织的日常生产力产生重大影响，并提供未来几年回报丰厚。
客服毛燕