我的业务需要ERP吗?如果您熟悉以下任何问题,则您的企业可能现在需要ERP
2020-02-11

至少可以说,发展业务可能很困难。有几个指标或警告信号应使对企业资源计划(ERP)系统的购买成为当务之急。如果发生以下任何情况,您的企业可能会很快遇到重大问题:

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·对帐需要太长时间  

·预测销售困难

·几乎无法跟踪仓库中的库存和库存

让我们更详细地研究这些警告标志:

1.会计蒙受损失

贵公司需要ERP软件的最早迹象通常出现在会计部门当会计团队反复不得不要求销售团队提供更多最新数据时,增长会受到影响您是否在使用纸质发票?是否必须手动输入销售订单和发票?您有不同的会计和销售系统吗?ERP将自动跟踪销售并集成会计,从而自动节省您的时间。  

缺乏集成可能会带来很大的问题。大多数不使用ERP的公司都有单独的会计软件,并且将这些系统与笨重的电子表格一起使用来进行操作。尽管过去使用单独的会计系统和电子表格很有效,但多个应用程序可能会成为一个大问题,尤其是在您试图保持竞争力时。

系统和报告合并的困难以及跨系统和无数电子表格的财务信息的协调是您需要ERP系统的第一个指标由于所有财务信息都存储在一个数据库中,当会计不再浪费时间交叉发布和核对数据时,将节省大量时间。通过将所有操作集中在ERP系统中,可以轻松实现财务协调和销售预测ERP软件可以节省时间和金钱。

2.决策受挫

当组织中的所有部门和系统都进行有效沟通时,您的企业就有最大的增长和稳定性机会。轻松传输数据和所有部门之间的透明性是成功的关键。当您使用多个系统进行操作时,这通常意味着一个部门正在使用其他部门无法访问的软件。这导致通信不畅,缺少共享数据可能造成灾难性的后果。一个简单的例子是,会计人员无法访问销售数据,导致财务状况不易对帐。

当会计部门使用一种软件系统而销售使用另一种软件系统时,就会发生完美的风暴。这导致销售部门对可用库存一无所知,并且可能会出现超卖或供不应求的情况,尤其是当仓库不清楚手头上的实际库存时。采购团队不可避免地要订购替换库存,并且很可能无法及时将货物运送给客户。

消除发生完美风暴的机会。通过实施ERP系统,使您的系统和您的员工进行有效的沟通有了ERP系统,每个部门的员工都可以访问所需的信息,消除了沟通不畅和销售损失的可能性,从而带动了指数级增长的潜力。

3.销售受到影响

在开始的时候,您的企业能够以可视化的股票的比例在手销售并进但是,最近,您越来越发现销售量是不可预测的,并且库存控制实际上是无法控制的。当订购的库存不平衡并且库存无法履行销售订单时,客户会受苦。这实际上会削弱您的销售额,进而损害您的最低收入。没有什么能比您完成订单的能力导致销售下降更快。如果客户需求超过了库存量,最终将损害您的声誉。如果无法回答查询,并且无法正确跟踪订单,销售会受到影响。如果您的产品运输和库存库存似乎不一致,那么您的业务将不可避免地开始在可靠性和服务方面声誉不佳。

您的整个组织将利用集成系统中的实时信息来更好地运作,该系统可以与您的业务的各个方面进行交流。使用ERP解决方案,销售和客户服务都可以看到正确的信息并查看订单或发货状态,从而仓库可以清晰地管理库存。客户按时收到订单,更有可能成为回头客。ERP简化了沟通,因此可以全盘做出明智的决策,从而解决您的销售问题。

4.移动访问受到影响

员工需要访问软件以实时管理和推动业务。很多时候,他们需要从移动设备进行可靠的访问,更新和输入帐户信息。销售人员必须能够结清新业务并查看追加销售机会,而查看库存可用性的能力将促进这种情况。从历史上看,高级管理层是唯一旅行的团队,现在,每个人都在旅行。实时将可靠的信息提供给组织中的每个人,可以做出正确的决策,从而将业务成功提升到新的水平。

大多数ERP软件开发人员(但不是全部)提供专门为现场工作人员设计的功能,以确保他们在移动设备上触手可及。ERP软件提供实时移动访问,使其成为最佳选择。理想地,在当今的市场中,您需要一个系统,该系统可以由组织中的每个人轻松地访问,该系统由一系列不同的设备组成,包括智能手机,笔记本电脑和平板电脑。

5. IT遭受苦难

如果您的组织具有多个系统和平台,则IT部门不可避免地会浪费宝贵的时间和资源。不断地自定义不同的系统,并通过补丁和升级对其进行集成和维护,可能是一个复杂而代价高昂的噩梦。

您的系统修补程序甚至可能包括本地和旧版业务软件。更新既昂贵又费时,并且通常会撤消IT人员实施的自定义设置,从而造成混乱和压力,而这些混乱和压力可以通过实施ERP系统轻松消除

最后,请识别这些标志,不要在已经很复杂的系统中添加更多软件。加强ERP技术 ; 它使您能够响应不断变化的业务需求。无论您选择基于云的ERP还是内部部署的ERP,都可以确保实施ERP将使您的业务在当今的商业环境中保持敏捷并成倍增长。

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