当您决定将ERP软件开发外包时，您需要提出几个问题并做出决定。您应确定所需的软件类型，并仔细选择ERP软件开发合作伙伴。如果您尚未决定，那么本文可能会帮助您确定合适的软件公司。项目管理是您应该考虑的因素之一。另外，向您的未来合作伙伴询问有关该项目计划，他们将如何创建该计划以及其中包含什么内容，以确保整个项目都能顺利进行。

有人说项目管理在许多行业都是普遍的。使用一种方法，我们可以实现目标并最终获得积极的结果。但是行业互不相同。项目开发的整个过程应根据公司，行业和项目本身进行仔细调整。

无论是什么项目，首先都需要由项目承包商进行适当的计划。这是确保按时按预算交付计划的最重要步骤之一。为使项目计划最有效，应传达整个项目的范围；可交付成果，预期结果，时间安排和时间表，以及团队角色和职责。进行这些早期考虑是为了避免将来出现问题影响项目的整体成功。

那么，应采取哪些主要步骤来确保ERP软件项目能够正确完成？

1.利益相关者的识别与合作

利益相关者是受项目计划结果影响的任何人，例如客户和最终用户。应该确定所有利益相关者，以便在交付项目的过程中牢记他们的利益。在项目的这一部分中可以期待许多讨论。软件开发合作伙伴应了解明确的项目范围，预算和时间表，并根据该信息创建范围声明，以使所有人都在同一页面上。

2.目标优先级

一旦完成了利益相关者列表，就应该确定其优先级并确定具体的项目目标。创建项目目标非常重要。在“一切都很重要”的项目中工作效率不高。为了知道首先要处理什么或施加压力，应该总是存在一些更重要的内容。开发者的目标和利益相关者的需求应该被写下来，以指导未来的工作。

3.交付成果的定义

可交付成果和成果也应该非常清楚地确定和提出。利用所有这些信息和范围，可以创建更详细的项目计划。预期的具体结果是什么？每个项目工作人员都应该知道该问题的答案。当确定交付物时，它们也可能是有时间限制的。为基本期限设置几个里程碑也是一个好主意。

4.项目进度表的创建

首先，必须定义完成每个目标和每个可交付成果的一系列任务。比每个任务都需要仔细分析和定义。需要多少时间？需要哪些资源？谁负责执行？利用所有这些信息，可以识别依赖关系。要执行下一个任务需要做什么？所有收集的信息也应在时间轴上以清晰的方式显示。最好的方法之一是使用甘特图。

5.风险评估

没有项目是没有风险的。项目经理不能指责，希望一切都会成功。他们应该事先回答非常重要的，与风险相关的问题，以确保将不可预料的事件降到最低。是否有任何问题可能会影响我们所知道的项目？哪些不可预见的情况会造成问题？应该考虑工作的各个方面。主要开发商的可能假期，繁忙季节，总部迁址等。应进行风险评估并将其发展为风险管理策略。

6.项目计划书介绍

制定的所有内容都应提交给利益相关者。软件公司的客户拥有最终决定权。这是关键时刻。是否满足客户的所有需求？该计划适合他们的愿景吗？在计划的这一阶段，公开讨论至关重要。角色也应由决策者确定和批准。在此阶段，项目计划将或不会被批准。作为此过程中的客户，您应该非常小心并充分利用它。

总结一下

各个行业和项目类型互不相同，但每个行业和项目都应进行适当规划。注意承包商的计划，并确保尽可能清楚地向他们提供所需的所有信息。请记住，您是该项目的合作伙伴，应该互相支持。有了规划过程的知识，您可能会帮助他们制定可持续的计划，以确保您的项目能够按时按预算交付。