一项研究发现,所有IT项目中约有70%在某个阶段失败了,而在预算大的所有大型项目中,约有17%的情况非常糟糕,以至于威胁到母公司本身的生存。此外,研究发现,许多新的大型IT项目的参与者都希望他们从一开始就失败。考虑到这一点,对于企业来说,比项目更重要的是在项目开始之前识别潜在问题,并接受项目可能不会成功。
在任何事情进行之前就制定好的小企业ERP项目计划是至关重要的一步,通过理解和收集客户需求来清楚地了解项目旨在扮演什么角色也是至关重要的。通常,时间压力要求项目尽快进行,但是匆忙进行可能是灾难的肯定之路,也浪费了预算。花时间精心设计以确保该项目不仅成功,而且切实可行,最终要安全得多。
从头到尾密切关注小企业ERP项目也是必须的,否则,无论完成多少计划,事情都会迅速瓦解。确保定期审查和更新项目计划可以帮助克服问题并避免开发过程中的陷阱。此外,为客户和项目团队提供清晰的反馈和响应路线,通常可以加快问题解决速度和整个流程。
要问的一个重要问题是,您的员工是否首先有足够的能力来实施该项目。如果缺乏技能,则该项目很可能会超出预算,并浪费大量时间。最坏的情况可能意味着需要聘请外部专业人员,并从头开始-结果昂贵且耗时。
也许最重要的是,您的公司是否可以承受失败的项目的问题。如果失败的风险可能给您的公司带来严重后果,那么通常值得向外部寻求帮助。同样,经理和团队是否能够提供必要的技能?如果没有,那么启动一个大型项目可能会带来严重的风险。
引入专业的专业团队来计划,管理和实施项目通常是一种更好的方法。一旦项目成功,成本将很快恢复,而执行此类任务的额外压力和负担将不会放在已经忙碌的内部员工身上。专业人士也将知道如何有效地参与和管理客户的期望,因此您手上发生高度可见的灾难的风险要小得多。如果对技能水平,失败的可能性或对工作有正确的管理有任何疑问,则最安全的选择几乎总是将项目外包给经验丰富的专业人员。