使用库存管理软件增强库存
2020-02-19

您要购买第一个库存管理解决方案吗? 

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然后您来对地方了。我们在软件咨询服务处的IT专家整理了一个方便的指南,涵盖了您在致力于全新解决方案之前需要了解的所有内容。你准备好了吗?让我们潜入吧!

什么是库存管理软件?

库存管理系统及其近亲仓库管理系统正在迅速普及。但是他们到底在做什么? 

好的,从本质上讲,该工具使您可以跟踪自己生产或存储的产品-它也可以为如何准确分配它提供一些很好的指导。通过无缝跟踪整个供应链中的货物,您可以轻松地绘制产品的整个行程,并确保流程的每个步骤都得到了优化,以取得成功。 

通过部署库存管理解决方案,您可以:

  • 消除错误并减少代价高昂的错误

  • 通过准确的预测提前计划

  • 通过参考历史记录监控趋势

  • 防止产品变质

  • 让客户满意

为什么要使用库存管理软件?

无论您是经营电子商务网站,超级市场还是大型货运公司,如今无疑都应将库存管理系统视为必需品。它不仅可以为您提供对所有产品的宝贵见解,而且还可以使您了解客户及其购买方式。 

无论您的规模或行业如何,大多数企业都面临着一些挑战。让我们仔细研究一下让这些挑战无人值守的危险-以及如何通过合适的软件轻松地将其改进:

消除电子表格错误

如果您当前的系统依赖于使用电子表格来管理库存和库存,那么您可能会发现自己面临大量人为错误,尤其是随着业务的增长和库存量的增加。 

不幸的是,电子表格完全不能满足大型组织的需求。当您增加文档和电子表格中的数据量时,您很快就会体验到该文件需要更长的处理时间,而且更容易出错。掌握这些错误将是一项日益复杂的任务。 

通过实施可靠的库存管理软件,您可以实时跟踪库存和库存,从而避免了Excel电子表格经常伴随的人为错误。 

减少库存差异

库存差异是零售商和批发商的另一个普遍问题,特别是如果他们尚未实施POS系统。当库存数据与您实际存储的数量不同时,就会出现此问题。 

大多数情况下,这表明计数不准确。但是,这也可能是更严重情况的症状,例如库存管理不善甚至盗窃。 

为了减轻不必要的风险,您可以让清单软件为您完成全部清算。这些系统中的大多数还配备了易于使用的仪表板,这意味着您只需单击几下即可获得所有准确的数据。 

库存管理软件的6大优点

实施高质量的软件解决方案有很多优点。尽管如此,必须记住并非所有系统都是平等创建的,并且绝对必须选择最能满足您的需求的系统。

换句话说,在确定解决方案之前,必须首先确定要从软件中获得哪些功能。您需要库存预测工具吗?您要条形码吗?您愿意花多少钱?

为了充分利用您的软件,我们建议选择一种基于云的解决方案,该解决方案既针对移动设备进行了优化,又可以与任何第三方软件很好地集成。后者特别重要,因为从长远来看,拥有与您的其他解决方案(例如CRMERP财务管理)无法通信的软件会严重阻碍您的发展。 

正确实施后,这些是您可以期望的一些业务收益:

  • 更好的库存操作:

对于零售批发制造行业中的任何业务,可靠的库存控制都是alpha和omega 。有了合适的系统,您将不再需要产生每日报告或手动检查可用库存,因为此数据将在所有移动设备上完全访问。 

  • 提升销量:

利用实时可用的当前库存数据,您将始终能够为您的客户推荐最佳和最合适的产品。

该系统还可以帮助您在积压和积压之间找到适当的平衡。如果您不断积压,您很可能最终不得不亏本出售这些产品。另一方面,如果订购量太少,那么您的客户可能总是缺货,因此可能会开始前往其他地方。 

  • 避免积压:

有了库存系统,您将可以更轻松地实时调整订单频率。过多的产品存储起来并使其浪费,最终可能会导致您的企业每年花费大量金钱。 

通过定期跟踪库存供应,您的公司可以调整订购频率并在正确的时间重新订购商品。 

  • 更满意的客户:

有了更准确的数据,您可以更快地吸引客户,从而增加满意(和回头)客户的数量。双方都是双赢的!

  • 轻松集成:

坚实的库存系统应毫不费力地与您使用的其他后台软件解决方案(例如ERP会计软件)无缝集成。当这些系统进行通信时,您将可以更快地访问数据和KPI。 

  • 准确的预测: 

大多数库存系统都会为您提供执行准确预测所需的工具,从而通过提前计划库存和分配来帮助您变得更加主动。 

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