时间跟踪解决方案在法律咨询业务中的优势。
随着移动技术的普及，对于包括律师事务所和法律顾问在内的多个行业的服务提供商和从业人员而言，记账时间变得非常方便。但是，并非市场上所有的律师都已完全采用时间跟踪软件解决方案来帮助管理其执业。尽管有些人更喜欢老式的笔对纸方法，但其他人根本不知道时间跟踪软件实际上是多么容易实现。
如果没有适当的时间跟踪，可能很难跟踪工作时间和可计费时间。毕竟，您可能比关注时钟还有更重要的事情要做？
过去，必须通过填写时间表来完成时间跟踪，并与行政助理一起进行繁琐的安排。结果是：计算和跟踪计费时间可能需要几天的时间，才能将其手动输入到您的律师事务所的计费系统中。它只是没有削减效率。
幸运的是，时代已经改变。
根据定义，时间跟踪本质上是测量和记录员工或从业人员工作小时数的过程。由于大多数法律顾问都是按小时收费的，因此准确进行跟踪势在必行。
练习管理解决方案通常比市场上提供的简单时间跟踪系统更强大，更全面。借助合适的技术，律师事务所和执业律师可以跟踪其他数据，而不仅仅是工作时间。
除了用纸笔跟踪工作时间的方法外，还有其他一些在律师事务所中很流行的技术。让我们仔细看一些：
自从个人计算机成为办公室中的常用工具以来，使用Microsoft Excel或Google Sheets的电子表格方法可能是跟踪工作时间的最常用方法。
电子表格非常灵活，并且在记录保存方面更易于使用。该APP可以轻松实现，以管理一个人在特定项目或任务上花费多少时间的最新记录。作为员工时间跟踪APP，所有要做的就是创建具有以下名称的五列；日期，任务/活动，开始时间，结束时间和总工作时间。如果适用，他们还可以选择在“客户名称”和“小时费率”中添加其他列。
可以配置电子表格，以便授权人员可以访问该文件，并在必要时可以自由输入其他数据，例如，在创建新项目或公司聘用新客户时。出于可访问性和协作目的，Excel电子表格也可以上传到几乎任何云平台，因此具有Internet连接性的工作人员可以轻松地从几乎任何位置访问文件。
尽管电子表格方法非常便宜，但确实存在一些问题。与当今可用的更先进的技术和时间跟踪平台相比，电子表格的劳动强度更高，更容易出现人为错误和不准确性。
时间跟踪APP无疑是Microsoft Excel的一次飞跃。时间跟踪APP使用户几乎可以毫不费力地记录计费时间和任务花费的时间。他们要做的就是打开APP，单击开始时间，执行工作，然后在完成任务后单击停止时间。数据将自动登录到系统中以供以后参考。
时间跟踪器APP广泛用于各个行业，它们是律师事务所，执业医生和专业服务提供商的流行软件。这些类型的软件解决方案中的大多数为用户提供的不仅仅是工作或每个单独项目上花费的时间。他们还提供信息，说明员工全天候进行的操作，正在使用的APP，访问的网站以及花费时间最多的任务的哪个方面。换句话说，它与HR软件解决方案接壤。
时间跟踪APP在提供有关员工全天候工作的有用信息方面非常高效，易于使用且非常准确，但有些员工可能会发现该软件解决方案违反了他们的隐私。尽管如此，许多将某些管理任务外包给在线第三方服务提供商的律师事务所和执业律师发现，时间跟踪APP非常有用。
基本的时间跟踪软件要求用户手动启动和停止计时器，但还有许多自动化系统，包括可以下载和安装的时间跟踪法律软件。这些自动时间跟踪解决方案是被动工作的，这意味着它们始终在后台工作。
自动时间跟踪的最大优点是，用户永远不必担心忘记启动计时器或在工作完成后停止计时器。缺点是，与市场上其他可用软件APP相比，此类APP的准确性较差。这是因为实际上没有办法确定用户何时实际在执行一项任务，或者仅仅是在个人活动上花费时间。
作为律师，医疗专业人员和其他服务提供商的时间跟踪解决方案，在收集特定数据以向客户收费时，自动时间跟踪应用可能会很困难。
许多企业使用项目管理软件来跟踪团队，检查进度并改善协作。这些系统带有时间跟踪工具，可无缝监视员工在任务上花费的时间以及承包商和第三方提供商的可计费时间。
项目管理解决方案使用户可以准确地了解他们如何度过自己的时间。其中许多都是作为云解决方案提供的，无论您身在何处，都可以轻松访问信息。
但是，这种时间跟踪方法的主要缺点是某些雇员的回击，因为他们可能将其视为侵犯隐私。随着用户意识到该系统实际上可能使他们受益，这种推后推力可能会随着时间的流逝而消失。项目时间表，工作量，项目协作和移交，律师事务所的账单–借助正确的项目管理和时间跟踪解决方案，可以极大地改善所有这些流程。
对于以繁忙法律形式工作的律师来说，适当的案件管理与时间管理同样重要。这就是法律实践管理系统可以提供的。
如果没有合适的人员和适当的工具，进行法律业务可能会充满挑战并且非常复杂。管理法院文件和客户案件，进行会计核算并跟踪计费时间-这些只是经营一家成功的律师事务所许多耗时的方面中的一部分。
幸运的是，有可用的软件解决方案和APP使这些过程对所有相关人员而言更加易于管理和便捷。无论您是在寻找优质的时间跟踪工具还是在寻求统一的法律实践软件解决方案，都可以帮助您管理法律实践的几乎每一步。现在该花更少的时间在管理任务上，并做更多真正重要的事情-您的工作。
客服毛燕