分销商在其业务流程中面临一系列独特的挑战,包括尽可能经济高效地在分销流程的每个阶段进行产品移动。这涉及跟上大量交易和库存。专为分销行业量身定制的企业资源计划和会计软件可以帮助分销商在从生产到交付的每个步骤中提供大量帮助。这是行业组织所面临的困难以及分发软件解决方案可以提供的好处的指南。
分销过程有很多阶段,包括采购,库存,销售,交付和零售。一个主要的挑战是保持所有这些不一致的学科有效运行,跟踪是否出了问题以及尽可能减少不必要的支出。
分销公司在持有库存时必须承担风险,因为他们的产品必须在客户需要时立即提供。这使分销商容易受到趋势,价格波动和经济动荡的影响,因此需要能够快速响应市场变化和内部问题。库存管理本身就存在问题,因为需要监控的组件太多。零件必须来自不同的装配中心和制造公司,并在紧急情况下需要可靠的备件。
分发软件解决方案的好处
能见度
分销公司面临的困难之一是能够以一种易于理解的方式查看产品流。ERP分发软件提供了分发过程中每个步骤的全面视图。这种清晰的可视化效果使企业可以查看流程的哪些部分有效地工作,哪些无效,因此可以轻松地实施补救措施。这使计划和预测变得更加容易,因为企业可以使用该软件来使用实时和历史数据来预测可能影响分销过程的各种因素,例如供应链的变化,产品需求和零件的可用性。更好的预测有助于简化您的业务流程,并可以标记任何新出现的财务问题以防止发生。
除了使业务流程可见之外,分发软件还可以在流程的每个步骤中跟踪供应链中的零件。这样可以更轻松地发现任何质量问题,并在发生问题时进行跟踪。分发软件可以容纳警报,以警告任何质量问题。由于故障和缺陷,因此可以较低的成本生产出更高质量的产品。
企业还将能够使用该软件来发现库存清单和实际库存数量之间的任何差异。这可以避免记录交易,交货,库存和销售不一致的重大问题。恶意或非法操作也可以更容易被察觉,再次防止贵公司将来出现任何问题。
效率
借助分发软件,现在可以更轻松地按时甚至提前安排订单和交货。一个高效的公司将被其客户更积极地看待,这反过来又将使其在分销行业中更加受欢迎。
分发软件通过减少订购和交货之间的时间使客户满意。由于可以在特定时间内订购所需的确切数量的物品,因此物品的包装和交付变得更加准确。这导致更少的错误,这些错误可以导致销售成本增加或完全失去销售。为客户提供优质的服务将诱使他们再次使用您的服务,从而建立了优质的客户列表,这是可盈利的收入来源。
随着业务的增长,员工的工作量将增加,如果您没有有效的分发软件,则可能需要聘用新员工。由于分发软件可以管理此工作负载,因此可以有效维护员工名册以及员工的工作负载,从而提高工作场所满意度并为员工提供从事其他工作的空间。
库存管理
分发软件通过自动化库存管理改善了库存监控。然后可以立即填充已经使用或交付的物料库存,以便他们始终可以提供客户要求的物料。
费用
分发软件通过消除雇用人员来监视交易和库存的必要性,可以为组织节省大量资金。ERP分发软件可提供完整的供应链可视性,改进的质量管理以及更准确的预测和计划,从而提高了业务流程的效率,从而也降低了成本。如果您更了解质量问题,则可以减少在维护和更换零件上的花费。
时间管理
不仅可以节省资金,高效的业务流程还可以节省时间,从而使您的业务避免浪费时间在容易进行自动化的重要任务(例如库存和会计)上,并使您专注于其他需要更多关注的领域,例如改进服务或制定营销活动。
实施分发软件可以简化您的流程,节省时间和金钱,但是仍然存在为您选择正确的软件解决方案的问题。由于分销有许多不同的方面,因此行业中的公司在其核心流程和服务客户的方式上各不相同。这些种类繁多的公司需要使用不同类型的软件,这些软件具有独特的重点,过程和目标,并且可能需要花费大量的时间和金钱来寻找最有效地满足您要求的解决方案。如果只用一个简单的电话就可以做到呢?