借助ERP软件减轻管理压力的方法
2019-11-23

管理企业绝非易事。除了激励员工和保持日常工作的日常挑战之外,经理的角色也可能会承受巨大压力。

为了尽可能地表现出色,管理人员试图对组织的各个方面进行微观管理,沉迷于小事,而忽视了全局。在此过程中,尽管经理需要尽最大的努力,但企业仍可能遭受损失。
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那么如何减少压力水平并使一切平稳运行?这不是一个简单的任务,但是这些技巧应该提供一些指导。

给自己一些时间离开办公室

您对管理着迷的迹象之一是休闲和放松的时间减少了。如果您去度假并且在游泳池旁花了几个小时来回复电子邮件,或者由于时间不足而将高尔夫球杆存放在仓库中,则可能需要进行更改。

离办公室几个小时不仅仅对您的身心都有益。它还为您提供了对公司项目的全新见解的机会,并且可以让您精神焕发,并愿意将这种想法付诸实践。

进行责任审核以有效委托

授权是成功管理的关键之一通过赋予其特定部门中的其他人权力和责任,您可以减轻您的工作负担并使他们充分发挥潜力。但是,实际上让其他人自由工作并不像听起来那样容易。

尝试对每个人的职位描述进行调查,并维护一个统一的数据库,由谁负责。建立通信协议和系统,使您的员工可以进行报告,但不要向他们轰炸。如果他们的角色设置得当,他们将知道该怎么做。

借助ERP简化您公司的所有运营

管理人员承受压力的主要来源之一是效率低下。当不断地要求您为他人解释任务,并且工作总是在被复制时,受苦的不仅是底线。您的精神状态也可以。

有了正确的IT系统,您可以确保每个部门都在同一页面上工作。借助企业资源计划(ERP)安装,您可以协调您的所有流程-从市场研究,会计,销售和人力资源到生产和运输。每个人都可以访问他们所需的信息,从而提高效率,使员工更快乐,管理人员更轻松。

让数据授权您有效管理

当您坐在热座位上时,放松身心的另一种方法是随时了解公司的情况。通常,对微观管理的渴望源于对部门是否正在执行管理指示的不安全感。您无法确定,除非您提出要求,并且如果您缺乏知识,您会问得太频繁了–浪费了宝贵的时间。

有了合适的IT系统,您就可以在创建关键数据时对其进行收集,并进行集中评估,而不必骚扰部门负责人。例如,您可以查看有多少未结发票,多长时间以及与谁相关。您可以查看库存波动情况,以及是否满足客户需求。您可以看到薪资增长或收缩,并监视客户的投诉(或称赞)。 

所有这些技巧都有一个共同点。管理人员需要能够放松,并确信他们拥有可以退后一步的工具和系统。无论您是选择在高尔夫球场上这样做,还是通过实施鑫北斗这样的ERP软件,都是时候摆脱烦恼了。

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