您在基于云的数字转换项目上花费的资金远远超过您议价（或预算）的金额吗？如果是这样，那么您可能正在经历相对较新的现象，称为Cloud Shock。
可以理解的是，随着许多企业和组织迅速采取行动为数字化转型项目提供资金和开绿灯，一种普遍的现象是整个组织（包括来自传统IT部门内部和外部）的新技术决策者的出现。
预算制定者正在通过将新产品和服务推向竞争对手之前，更加自由地控制团队来开发云服务，以帮助其组织获得并保持竞争优势。
这些来自整个组织的新授权技术决策者正在投资基于云的技术，主要是基础架构（IaaS）和软件（SaaS）。
Cloud Shock是指预算持有者（或更糟糕的是，CFO）意识到公司在基于云的项目上花费的资金比最初讨价还价要多的特定时刻。
具有讽刺意味的是，通常最先要求IT部门解释为什么云费用如此之高！
而且这将成为越来越普遍的问题，不同的分析师预测，未来三年SaaS支出的增长率将高达100％，IaaS的增长率将达到200％。
人们很容易理解为什么基于云的服务如此受欢迎，因为将APP，服务和工作负载迁移到云中的好处极具吸引力。然而，由于云计算预算不足且管理不当而使Cloud Shock受到打击的不利方面，也正变得太普遍了。
在最近的用户活动中，我们与众多客户就这些问题进行了交谈，其中绝大多数人都同意Cloud Shock正在成为整个行业中普遍存在的问题。那么，如何最好地避免或管理它？
通过使技术决策者具有以下能力，组织可以使用资产清单和自动化解决方案来避免或应对Cloud Shock：
治理创建IaaS实例的过程–在适当的环境中使用适当的属性和成本中心自动创建批准的实例，在预定的时间或不活动时间后自动淘汰该实例，以消除浪费的支出。
在整个组织中确定SaaS APP的使用-准确地使用SaaS APP是了解与云计算相关的成本的第一步，尤其是在创建订阅而无需集中IT功能参与的情况下。
为了从领先的SaaS APP中获取订阅数据-以管理成本，组织需要了解已配置了哪些订阅，向谁以及在什么级别进行了配置。有效的SaaS APP订阅管理可以收回大量成本。
真正需要学习的总体教训是，监视和管理所有形式的云支出将使资产管理功能能够为CFO和业务经理部门带来新的价值，从而有助于避免Cloud Shock并让决策者充满信心正在明智地进行投资并充分利用其订阅的服务。
最重要的是，需要进行彻底的“云审计”。无论是谁决定设置它们或授权每个人的初始付款，您都需要确切了解整个组织中正在使用的云技术和服务。
随着业务部门IT的普及，使用的可见性和洞察力成为巨大的挑战
对于集中的IT团队和每个单独的业务部门，他们越来越发现他们在支出方面没有足够的信息来确切了解他们所获得的收益或了解持续成本的真正后果。
需要重申的是，这些练习并非全部是为了降低成本，而是主要是为了减少许多组织当前显示出过度使用未直接推动业务价值的云服务的趋势。预算持有人和首席财务官必须对他们正在进行的技术投资得到最佳而明智的使用充满信心。
客服毛燕