为什么需要用高级ERP替换旧系统?
2020-03-10

随着技术解决各种挑战,业务环境日新月异地提出了越来越紧迫的需求。希望跟上这一发展步伐的公司需要为自己配备业务解决方案,以帮助他们调整并为当前和未来的挑战做准备。商业专家已选择以下趋势,以迎接2020年。

为什么需要用高级ERP替换旧系统

企业资源计划解决方案旨在帮助企业处理大量数据,以便及时,准确地做出决策。随着通信技术的发展,传统的ERP系统不再能满足需求,因为它们的功能不足以满足不断变化的业务需求。虽然实施下一代ERP涉及大量成本,但维护旧的ERP更有可能损害整体业务收入。

公司需要使用高级ERP解决方案替换其旧系统的原因有多种。其中主要的五个如下。

维修费用

传统ERP系统的设计功能几乎无法支持当今的关键业务挑战。为了使这些系统正常运行,还需要进行许多其他自定义。这是耗时的,并且花费更多的钱。在任期内依靠升级旧软件的企业会花费大量资金来支持和执行这些自定义,更不用说更新可能会对整个工作流程造成的干扰。

现代的ERP解决方案已经发展为包含可以帮助组织更好地控制业务运营的功能。这些带有行业就绪的模板,这些模板需要最少的定制或不需要定制,从而与维护过时的系统相比,降低了硬件成本,并使部署新的ERP软件成为一项有价值且更快的工作。

无法与其他系统集成

替换旧版ERP软件最有影响力的原因之一是它们无法与其他系统集成。每个企业都有多个业务。当使用单独的系统进行管理时,从这些未连接的程序中获取信息变得困难。它还会导致数据重复或输入错误,从而降低生产率并影响日常决策。

现代的ERP解决方案是独立的系统,集成了多个组件,这些组件有望支持任何公司的所有运营。这些系统提供了单独的模块,用于处理会计,销售,人力资源,客户关系,生产,分销,质量控制和其他职能部门。通过具有支持业务运营的集成系统,组织可以体验到更快的交付和更少的错误。

可扩展性和增长受到限制

随着业务的扩展,管理信息的需求也在不断发展。传统的ERP系统对这些变化不灵活,没有潜力适应不断增长的工作量或适应其他不断变化的业务需求。

新的ERP系统本质上是敏捷的,具有随业务扩展的能力。这些先进的ERP解决方案可帮助公司支持其新计划和挑战,以保持竞争优势。

缺乏对重要信息的可见性

传统ERP系统给业务所有者带来的最大挑战之一是无法快速访问和分析业务信息,这通常会削弱决策能力。这些系统的功能也仅限于位置,因此重要信息只能从办公场所内的设备访问。结果,在缺乏可以在需要时找到并利用重要业务信息的系统的情况下,决策制定会受到影响。

下一代ERP软件解决方案旨在使企业能够将通过各种功能生成的数据存储到同一应用程序中。该信息可通过用户定义的访问进行广泛访问,这有助于管理层获得对实时业务数据的更大可见性,这对于更精确的决策至关重要。

不符合法规要求

公司需要在各个级别上遵守各种法规。公司用高级解决方案替换其旧系统的主要目的之一是使他们的业务与当前的法规要求保持最新。例如,一个处理监控交易的组织需要一个能够自动计算营业税并添加到账单中的系统。如果手动完成此需求,则会花费大量时间,并且更容易出现人为错误,从而导致金钱损失,甚至在最坏的情况下甚至会损害品牌价值。为了确保正确解决合规性问题,您的企业需要拥有一个可以支持它们的ERP系统。

随着业务环境的不断发展,现在是寻找和实施新的ERP解决方案的最佳时机。

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