尽管会计软件和ERP这两个术语经常互换使用，但是了解两者之间的差异可以帮助您更好地确定最佳的业务解决方案。ERP和会计软件之间的主要区别在于它们的功能，范围，设计，输出和大小。简而言之，会计软件可以是全面的ERP解决方案的一部分或子集。了解此主要区别可能会影响您的购买决定，并使您可以比较同一产品类别中的产品。

在过去的几十年中，我们看到了业务管理软件解决方案的许多变化。诸如云之类的新兴技术以及软件即服务模式的采用，使得中小型企业可以负担得起全面的ERP。尽管各种规模的企业长期以来一直认为必须使用会计软件，但越来越全面的ERP解决方案越来越多地实现了该功能。

会计软件能够通过处理应收帐款和应付帐款来跟踪资金流，同时生成显示损益的报告以说明组织的财务状况。企业资源计划（ERP）软件可以处理全部业务功能，并且能够将包括会计在内的多个部门功能集成到一个无缝解决方案中。

可以将ERP解决方案看作是乐高积木的集合，其中的乐高积木可以在需要时放在一起，或在不必要时省去。会计乐高玩具几乎总是随入门包一起提供的。它是任何ERP捆绑软件的子集，但会计工作远不及现代ERP的功能范围。实际上，现代ERP捆绑软件的其他子集包括订单执行，发票，库存管理，生产管理，作业成本计算，报告，电子商务，  人力资本管理，  客户关系管理等！应该将ERP视为  可以  与专门的第三方产品集成的记录系统，从而使现代ERP的界限无限。

是时候从会计软件过渡到ERP了吗？

毫无疑问，入门级会计软件可以使小型企业受益一段时间。这些解决方案提供基本的财务管理功能，但是，依靠基本的会计软件最终将抑制增长。随着业务的增长，您将需要更多的功能，处理更大数量的数据和报告的能力，更多的用户或从多个位置访问应用程序的能力，所有这些都可以通过升级到全面的ERP解决方案来实现。

知道何时过渡到ERP就像知道何时需要眼镜一样。并非总是很清楚存在问题。这是一个缓慢而细微的恶化，直到出现问题才可能被忽视。突然之间，您无法在开车时阅读路牌，也无法在早晨斜着眼睛看报纸。正确的处方眼镜可以轻松地矫正视力下降的情况，就像“处方的” ERP解决方案可以帮助决策者将业务绩效恢复到最高水平一样。