在当今竞争激烈的商业环境中，仅将精力集中于报告和分析历史数据已不再足够。现在，始终能够随时随地访问高质量和及时的数据是您最关键的业务资产。实际上，除非确实需要运行静态报告，否则应尽量避免使用它。 

相反，您的BI或分析工具应与ERP /业务软件系统中包含的信息完全集成。配备了正确信息工具的员工意味着，从繁琐的菜单中挖掘报表所需的时间更少，而更多时间专注于销售或提供更高水平的客户服务。

那么，您现在应该利用哪些工具？

下面我们重点介绍了当今每个企业都应使用的前4个必不可少的信息工具。

KPI-前台和中心

要实现收入和盈利目标，就需要不断意识到“大局”。要获得“全局”，您需要轻松访问实时统计信息或KPI。一些商业软件/ ERP提供程序在不同程度上提供了此功能，但最好记住最新技术如何满足此关键管理要求。

例如，“控制台或个人工作区”可以在您登录后立即在屏幕上提供所有重要统计信息的合并图片。在单个位置，您可以将业务的不同元素全部显示在屏幕上可以针对每个用户进行定制，以仅显示他们的要求或允许的内容。 

控制台可以与系统中的属性一起使用，以报告本周或本月下达的订单，平均值和总值。您还可以与前几个月进行比较。您可以关注收据，也可以查看业务中任何领域的前5名或前10名。您可以在系统中几乎所有与公司内您自己的角色相关的事情上执行此操作，因此它可以是非常有用的信息工具。

当今市场上最好的控制台是不需要顾问或开发人员进行配置的控制台。您可以根据自己的需要进行设置，更改或移动。 您甚至可以创建自己的自定义菜单或快捷方式标签以方便访问，例如，关注未开票的交货，或显示滚动新闻，天气报告，汇率或时区。

为您的企业拥有此功能可以使您对企业的运作方式有一个真实而准确的了解，并让您有信心做出及时，可行的决策。

工作流程-随心所欲

在过去的十年中，我们所有人经营的商业环境发生了根本变化。组织采用某种形式的过程自动化的需求比以往任何时候都更加重要。现在，当今的企业正在寻求其业务管理/ ERP软件寻求新的和改进的方式来自动化重复流程，从而可以大大减少手动执行的任务数量。

在系统中使用仪表板既可以帮助管理工作流程项目，又可以在需要时显示所需数据。管理层应利用工作流仪表板来帮助跟踪其所有关键绩效指标。您可以对其进行自定义，使其完全符合您想看到的内容，例如，客户在信用停止时，同时保持了根据需要进行更深入研究的能力。您可以看到所有尚未处理的销售订单，新客户，过期的发票，尚未批准的时间表等。并且它始终保持有效。

可以根据用户的喜好为每个用户定义工作流。需要注意的项目可以突出显示并显示在屏幕上的仪表板或控制台中。可以提供标题信息，但是您也可以在必要时更深入地研究或直接从此屏幕上完成任务。 

如果您希望将您的业务提升到一个新的水平，那么没有其他业务工具可以比您提供更好的信息。显示您的工作流项目的仪表板提供了如此丰富的信息。而且，当一项或多项关键绩效指标表现不佳时，您可以非常迅速地看到正在发生的事情，并深入到根本原因以采取纠正措施。 

报告-交付给您

虽然有些企业希望随时随地查看其关键信息，但其他企业则依赖于每日，每周或每月的报告。可以在系统内设置计划任务或报告的使用，以便在满足某些条件时，可以将关键绩效指标和定制报告定期发送到仪表板，电子邮件帐户或屏幕上。

例如，您可能想知道您的营业额，发票和贷方票据，或者报告现金收入，债务人的工作日和银行余额。这些都是可以安排通过电子邮件发送给您或相关人员的任务。甚至可以将它们分配到文件夹以供以后查看。

计划任务或报告可以节省大量时间，并且可以为您的报告带来前所未有的效率。而且，通过实时访问每日或每周的信息，您的员工可以即时处理信息，从而提高工作效率。

数据分析-您喜欢

不同的软件包提供不同级别的商业智能。有些企业喜欢以图形方式表示其业务状况；其他人则更喜欢线性视图。但是有一点很明确，当今的企业主需要能够在需要时查看关键指标，如何使用所需指标以及所需格式的功能。当需要进一步分析时，他们还需要能够更深入地研究。 

如今，当今的某些ERP系统鼓励“现场”报告，从而可以非常快速，轻松地在屏幕上创建小型报告。某些最新的商业软件包提供了此功能，并且可以通过在系统内任何屏幕上使用多重过滤来实现此功能。当您可以快速，轻松地获得就地决策所需的信息时，当然可以更快，更快地完成更多工作。当报告销售订单，采购或名义分类账时，此即时报告功能非常有用，但是当需要进一步分析情况时，它还使您可以进行更深入的调查。 

结论

迄今为止，准确的信息是您做出最重要决定的基础。当您不在办公室时，它应该不难访问，难以使用或无法访问。“做”的日子已经一去不复返了。如果您没有从系统中获得所需的东西，那么您将严重错过。

高效的商业软件系统可以提供更智能，更有用的信息，可以显着提高您的盈利能力，收入增长，库存管理和生产率。