周期盘点似乎存在很多混乱。因此，在讨论循环计数的重要性之前，我们需要了解什么是循环计数，什么不是循环计数：
什么是周期盘点？

传统的库存审核或库存盘点涉及对组织在特定日期拥有的所有库存进行计数。通常，这是在年底，但可以是每月一次，具体取决于组织的库存控制策略。

需要计算哪些库存？所有这些，组织使用的一切。  所有用于制造，工程以及商店中其他任何事物的原料-原材料，在制品，消耗品，备件和制成品，都应购买。

这是一项艰巨的任务，但是基于与所有这些材料相关的价值，必须准确地完成它。

由于与库存相关的价值，似乎我们需要一种更好，更准确的方法来进行此操作…… 循环计数是一种更好，更准确的方法：

• 与上述相反，这是整个年度中定期更频繁地计算总库存中预定部分的过程。结果是一个更准确的库存控制帐户。

• 重要的是，周期盘点可以基于许多标准。组织根据其独特的情况在其库存控制策略中确定其库存可接受的管理惯例。该策略将确定主要标准，例如根据项目的价值和可接受的损失标准对高价值项目进行计数的频率，或已发现或怀疑存在库存管理问题的重点级别。

周期盘点有什么好处？

传统的“盘点”给组织带来了许多问题，最重要的问题是在执行组织盘点时需要“冻结”组织以确保其尽可能准确，即影响盘点的所有操作必须停止。因此，组织通常会在库存盘点期间关闭分支机构或工厂，以确保尽快完成并准确完成。考虑到时间安排，因为这会影响员工的交易速度和加班成本。

周期盘点缓解了许多此类问题。

1. 最小化流程中断：

   计数集中在选定的库存范围内，因此可以与公司的正常运营同时进行，从而将干扰降到最低。周期盘点代表一种简化的库存管理方法， 因此可以确保与库存的接收，消耗或调度有关的业务流程中断更少。不再需要“冻结”！

2. 更快的纠正措施：

   由于对同一库存物料进行盘点的频率很高，因此“ 周期盘点”可以快速确定库存管理问题发生的位置，这些问题的原因，并允许采取适当的纠正措施。然后可以使用“周期盘点”过程来监视和验证相关控件。

3. 指导库存，生产和分销决策：

   周期盘点

   数据还可用于指导库存，生产和分销决策。每个组织都希望降低成本，并且很大一部分资金都来自库存。提高客户服务质量和减少销售损失的典型应对措施是确保组织拥有更多的“覆盖率”，即仓库中的库存更多，工厂中的在制品数量更多。但是，这会对现金流量产生负面影响，并可能扼杀企业。

4. 准确而频繁的决策：

   准确得多的存货状况可以使决策更准确，更频繁，可以对预测进行定期和改进的检查，从而减少了缺货，超额库存和冲销的可能性。

5. 最大限度地减少人员干扰：

   它们对其他业务流程（例如库存控制和分配职能）的人员可用性影响较小。它们不仅对您的运营造成的干扰较小，而且与完整库存相比，它们对您的履行流程造成延迟的可能性也较小。

6. 改进的客户服务：

   从周期盘点中获得的见解最终将通过帮助您更好地管理库存来使您的客户受益-不仅拥有多少库存，而且拥有库存的位置以及相对于其他库存物品的持有比例。反过来，这将确保您将注意力集中在交货时间，生产优先级上，并确保您专注于按时生产。

7. 增加“库存周转率”：

   周期盘点还可以通过最大程度地减少库存花费在库存中的时间来增加“库存周转率”并降低库存成本。

 周期盘点如何工作？

周期盘点受多个变量影响-最重要的是：

• 团队的能力–由于库存的价值和减少的冲销，可以使用许多全职周期盘点器来计数和保持准确性。

• 盘点范围–在一天，一周或一个月内将盘点仓库中多少库存，这将如何影响交易。

• 频率–物品的价值越高，交易越多，计数越准确，但是任何管理不善的问题也将很快被发现。

• 物料位置–仓库布局应考虑到较杂货和更频繁交易的物料离门较近，但这也使这些物料面临更大的风险，因此需要更准确的库存数量。

有许多不同的周期盘点方法，随着组织开发自己的系统，这些方法都将被使用。以下3个步骤是开发组织系统的好方法：

步骤1：对照组循环计数。 一小组物品在很短的时间内被计数了多次。随着时间的流逝，这种重复计数会发现计数过程中的所有错误。在流程中的这些错误纠正之后，可以将该流程跨多个区域应用于越来越多的产品类别。

步骤2：随机抽样方法。 这种循环计数方法需要定期选择随机项目。此方法最常用于包含大量类似物品的仓库中，但也会检查过程并突出显示任何异常行为。

步骤3：ABC库存分析。 最常用的方法之一是  ABC库存分析方法。该策略根据成本的最高到最低年度销售量对SKU进行排名。给每个项目分配一个字母，通常是A，B或C，需要做大量准备工作。基本方法着眼于移动最频繁的高价值项目，这些项目将被识别为“ A”项目，并且被更频繁地计数，而分配为“ C”的冗余库存可能每年仅计算一次。

还可以使用混合方法或基于地图的循环计数（通过将存货除以存储存货的表面积来确定）。

对于组织而言，最好根据自身的独特情况制定自己的“最佳实践”以进行库存控制。周期盘点肯定会改善控制。

周期盘点是否万无一失？

周期盘点并没有固有的风险，但是，已经认为过度依赖周期盘点以其他审慎的库存控制程序为代价是潜在的风险商业行为。仅当公司的政策和程序已经存在系统性问题时，这种形式的库存审核才可能增加库存控制错误。

就其本质而言，“周期盘点”永远无法为您提供库存状态的完整信息，作为“快照”，它们可能没有考虑到诸如季节性之类的细微之处。

精心计划并指定精确的项目和位置可以减轻这些可感知的风险。

ERP如何使用周期盘点数据？

在以下几个方面，您的ERP应当具有不可估量的价值：

• ERP软件的数据处理能力应巩固本组织的整体库存状况。

• ERP应该帮助计划周期盘点，无论是随机选择项目还是ABC方法。

• 评估并帮助分析计数以突出显示库存控制中的弱点。

自动循环计数可能涉及使用Auto-ID软件并在给定标准内指定循环计数参数。然后可以将这些数据上传到您的ERP平台以获得最佳收益。

这样，定期（但无法预测）的少量存货盘点可以产生主要的流程精简和节省成本的好处。