ERP评估:寻求正确系统的四个问题
2020-01-01

ERP软件评估可为您的问题提供答案

我们每天都在协助企业进行ERP系统评估和实施。这就是我们所做的事情,我们已经经历了数百次ERP评估过程。

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但是,许多客户只能每10到15年评估一次ERP软件。ERP选择团队成员可能从未评估过软件,或者以前可能只评估过一次。这导致了许多不同过程的发展-有些过程是好的,而另一些则不是很好。无论如何,鑫北斗团队都能提供帮助。

我们的团队为公司提供了一种咨询方法,可以帮助您创建ERP评估流程和ERP评估模板,以确保您将最大的时间用于寻找合适大小的应用程序以满足您的业务需求。

ERP评估计划的一部分是知道要提出的正确问题。您希望能够快速确定哪些产品是可行的选择。这些问题需要深思熟虑,因为许多评估人员都难以区分ERP供应商和ERP产品。一个常见的错误是要么看待的产品不能提供完整的功能足迹,要么会限制增长;或者反之,以SAP之类的品牌名称为例,假设它太大而不能满足实际业务需求时,它很容易适合中小型成长型组织。

我们还看到一家公司坚持基于假设而非真正最合适的假设进行云部署或本地部署的相同错误。

如何确保您正在寻找正确的解决方案?

提前准备与ERP供应商讨论您的项目。为此,请在内部提出以下问题:

1.使用正确实施的新ERP系统,您的目标是什么?

需要明确最终目标。简单地替换您拥有的东西将无济于事。您将需要明确定义导致问题并限制业务效率和增长的领域。

确定您的5-10个顶级必备品,并让ERP供应商提前解决最重要的问题。这将提供清晰度并简化比较。如果您让ERP供应商拥有太多的自由度,那么许多供应商将散布他们的优势,制造混乱和噪音,并使您难以集中精力于系统是否可以帮助您实现最重要的业务目标。

2.这些ERP目标和明确的业务问题是否与执行团队对ERP系统应提供的内容的愿景一致?

如果答案是否定的,那么无论选择哪种软件系统,您都可能难以获得项目的最终批准。问问自己新系统是否在解决正确的人的问题并符合他们的愿景。如果不是这样,那么很可能会做出“不”的决定,并且推迟前进的步伐。它每天都在发生。必须具有执行级别的支持。

3.您知道为什么要使用云系统吗?

我们经常听到想要迁移到云的公司的消息。考虑到您在媒体中看到的一切,这是自然的演变。但这对您的公司而言可能没有任何意义。根据您的具体情况,在进行5年比较时,与内部部署相比,云部署的成本可能要高得多。例如,本地Internet带宽和可靠性可能是一个问题。再说一遍,您可能已经拥有了功能强大的硬件和软件服务器,以及宝贵的内部IT资源,可以轻松进行现场部署。但是,在进行考虑云部署的ERP评估之前,您必须提出问题或至少对主题进行自我教育。许多ERP供应商将尝试引导您选择最方便的解决方案,而不是您的最大利益。比较ERP云与内部部署

4.购买符合您的业务需求的ERP系统需要多少预算?

我们经常与预算随意但不考虑项目规模的公司合作。在大多数情况下,预算太小,无法真正解决业务目标,解决特定业务问题,制定最佳实践程序以及在新系统上拥有受过良好教育的用户群。如果在实施过程中在这些领域中的任何一个都走捷径,通常会导致投资回报不足。

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