ERP实施最佳实践
2019-09-28

无论您从事哪种业务,实施ERP解决方案都是一个至关重要的项目,必须认真对待。从对成本和显示ROI的担忧到对谁将在公司管理流程的实际考虑,ERP实施工作都需要项目团队的承诺和业务领导者的支持才能确保成功。
erp-implementation.jpg

毫无疑问,ERP部署是一项重大任务,但是过程不必很麻烦。通过适当的计划和执行,实施ERP系统应该是一个平稳的过程,并可以快速提高整个企业的效率。以下是选择和部署解决方案时要考虑的一些关键ERP实施最佳实践。

选择适合您业务的最佳ERP实施

考虑到ERP包含的功能范围,因此有多种类型的ERP实施也就不足为奇了。您可以选择构建自己的自定义ERP并从下至上进行编程,尽管承担如此庞大的项目的成本和复杂性可能会使“自己动手做”的方法变得很糟糕。

或者,您可以购买本地ERP软件并将其安装在公司的计算机和服务器上。但是,在投资现场ERP解决方案之前,请考虑以下令人震惊的事实:三分之二的中型企业正在运行其ERP软件的旧版本。1为什么会滞后?企业通常认为重新实施增量版本所需的痛苦太大了—特别是因为每次升级都意味着业务风险会丢失关键的自定义和集成。使ERP技术保持最新状态是最大程度发挥其潜力的关键,因此选择易于更新并保留自定义功能的系统部署选项至关重要。

还有第三种选择:基于云的ERP解决方案,例如鑫北斗。由于系统是基于云的,并且完全由ERP供应商在异地进行管理,因此基于云的解决方案意味着您不必在IT硬件和服务器上进行昂贵的前期投资,也不必担心会花费大量的人力资源来管理它。此外,与基于现场的部署相比,基于云的实施通常更快,更容易部署,并且维护更容易,因为基于云的ERP提供者负责使技术保持最新。最重要的是,借助云技术,产品增强是轻松的-定制和集成会随着系统升级而自动更新-因此,您始终可以放心,您的业务正在以最先进的功能运行。

获得高层支持并围绕ERP实施建立共识

从公司高管那里买单不仅仅意味着获得签名来批准对ERP解决方案的投资(尽管这当然很重要);这意味着要教育领导者了解ERP实施对公司的意义。ERP技术不仅可以改变软件,还可以改变业务,这是高级管理人员在进行任何部署工作之前必须支持的想法。高管们经常就ERP实施计划和变更流程进行沟通,这对于在整个公司范围内建立共识乃至兴奋至关重要。

为ERP实施设定现实的期望

ERP软件是一项强大的技术,可以简化流程,提高可视性,降低成本并完全改变公司的业务方式,但这不会一overnight而就。ERP解决方案涵盖了许多复杂的前台和后台系统,从会计和库存管理到电子商务和CRM,都需要对其进行集成以为最终用户提供无缝的体验。

这需要仔细的计划和执行时间。为了加快实施过程,请确保您的项目范围适当,并考虑与经验丰富,知识渊博的ERP专家一起工作。鑫北斗的平均客户通常能够在三个月内实施ERP系统,这比本地ERP实施行业平均一年半的平均水平要低得多。

关注员工资源和强大的项目管理

在开始任何ERP实施之前,请确保您的公司拥有适当的人力资源来查看项目直至完成。这似乎是显而易见的一点,但是许多公司开始部署时都没有充分地进行资源配置,导致工作过度,员工不满以及安装效果不佳。

确定专门的项目负责人和您的ERP实施团队将有助于确保项目顺利进行。对于ERP团队成员,请考虑重新分配或取消其一些正常工作职责,以便他们有足够的时间专注于手头的任务。确定具有较强项目管理技能的团队负责人,他们可以促进团队沟通,解决可能出现的任何问题并按计划进行实施。

牢记这些最佳实践将帮助您在正确的轨道上启动部署,并在整个过程中将其保持在正确的位置。为您的企业研究最佳的ERP实施方案,围绕工作达成共识,设定切合实际的期望,并为员工提供所需的支持-这些步骤花费了更多时间,但它们却带来了更有效的ERP体验和更好的业务运营在长期。

上一条
在线客服