选择ERP解决方案不是一件容易的事,当要执行最后期限的现场决策时,它变得更加忙碌。通常,ERP实施可能要花上几个月到几年才能真正生效并开始提供ROI。在这种情况下,管理人员可以立即部署ERP,并通过解决方案上线。但是,如果仓促做出决定,则可能会破坏整个项目,并且弊大于利。在实际定价,资源和时间方面,该解决方案涉及巨大的成本。如果仓促做出决定,那么整个项目就会陷入困境。
新的ERP解决方案现在是否可以满足您的确切业务需求?
这是回答最重要的问题的原因,因为很多时候会发生过度定制,并且公司可能会失去其愿景和ERP解决方案构建的目的。在自定义的最后,如果解决方案不符合业务要求,那么即使上线了,公司也将无法从中受益。
过度定制也可能会延迟上线日期,并且该公司最终可能会失去比他们讨价还价更多的东西。几乎没有可用的ERP解决方案具有弹性和灵活性,可以满足您的要求或为定制做准备,因此,公司将选择定制。公司应确保自定义设置不会延迟上线日期。为了防止这种情况的发生,公司应保持其要求非常具体,并仅限制其需求。
复杂的系统通常会导致员工采用用户的问题
如果ERP软件非常复杂,则用户在适应它方面将面临很多问题,因此会增加上线的日期。如果用户本身没有接受适当的培训,他们将无法充分利用该系统,从而给公司带来麻烦。
为避免发生这种情况,公司应与ERP供应商清楚地了解如何对员工进行培训。依靠用户指南或ERP供应商提供的某些PDF不是一个好习惯。这些文档很容易阅读,但是您不能完全依赖它们,因为它们将是不是为您的企业定制的标准文档。
未经定制的培训和不足的培训将对公司有害,并可能影响“上线”决策。如果没有为所有员工和管理层进行完整的培训,上线将是不可行的。
这是上班的好时机吗?
忙碌–在公司的旺季期间上班意味着巨大的错误。通常在上线之后,系统中可能会出现一些问题。它还可能涉及再次访问代码并重新部署。如果上线发生在旺季,则公司可能会以某种方式面临交易损失。淡季期间上线将帮助公司有效地解决上线问题,同时丢失最少的数据。
同样,完整数据的迁移在上线之前也非常重要。请注意,在实施ERP解决方案时要采取一些小步骤,这绝对有助于减轻使用新实施的解决方案时可能发生的风险。