众所周知,航运和物流业是世界上增长最快的产业之一,超过90%的运输和贸易是通过航运和物流进行的。没有运输和物流,就不可能在世界范围内进出口大宗商品和便利设施。
经营如此大的生意并非易事,因为该行业在日常工作中面临许多挑战,例如劳动力成本,货运成本,维护成本,不断增加的燃料成本,资产,进出口关税,高估值资产跟踪,维护物料库存记录,跟进客户付款,损坏货物记录,维护物料价格。
为了管理所有这些流程,公司需要一个健壮且可扩展的解决方案,该解决方案将使该公司具有所有流程的单一视图,并根据管理层的需要准备报告。定制报告,无缝流程和可操作数据有助于在旅途中做出战略决策,这是管理层在获得业务解决方案时应考虑的内容。
用于航运和物流业的ERP,借助附加的成本功能,可以帮助我们记录人工,货运,维护等成本,维护成本记录也可以帮助我们通过适当的计划来减少或克服成本。
航运和物流公司中管理团队最重要的职能是维护客户记录,以便我们建立良好的关系。它还可以帮助我们跟进客户的付款和寄售细节等信息。但是,用于运输和物流行业的ERP,ERP远远超出了此范围。它不仅可以帮助您维护客户记录,还具有一些功能,我们可以通过自动邮件每周发送未偿还的信用客户。事实证明,此功能对客户支持团队非常有帮助。
ERP提供销售登记报告,为他们提供发票收入,也有助于管理层保留税收发票记录。
ERP帮助客户团队详细提取出清单清单报表,这将帮助他们检查发票明细。
由于运输和物流业的规模非常庞大,而这样一个大型组织的主要关注点始终是减少或跟踪他们通过该组织产生的费用,因此ERP具有非常有用的功能,我们称之为“成本中心” ”,其中在开票时,用户可以选择成本中心的值,并在该用户的帮助下从“总帐交易明细可选字段报告”中明智地获得数据成本中心。
有一些我们无法减少的成本,因为政府已经确定了相同的成本。但是至少我们可以保留此类费用的记录。像燃料一样,这是运输和运输业的一大成本,借助ERP,我们可以跟踪这一成本,例如从进口到消耗燃料机械。
保持寄售库存,损坏货物也不是一件容易的事。但是,ERP借助库存控制模块帮助我们进行维护,在该模块中,我们还可以明智地维护货物仓库或在位置上维护仓库。
航运和物流业会花费大量的资产成本,并且要密切注意所有库存,这并非易事。但是用于航运和物流业的ERP,从采购到资产支出的整个过程都由一个屋顶控制。它还可以灵活地采用即将到来的所有折旧方法,并且您可以拥有诸如资产登记册之类的报告,该报告提供有关资产生命周期的重要数据,例如您何时购买资产,资产成本,资产折旧,资产支出成本等。
关于应收账款管理,ERP提供债务人账龄报告,该报告提供了详细信息,例如针对客户筹集了多少张发票,有多少张发票已超过免费信用期以及有多少张发票处于危险点。此类数据有利于跟进客户以清除未清帐。