成功实施ERP的三个技巧
2019-11-07

每年年初,我都会为自己设定个人和职业目标。我2019年的目标之一是参加长跑比赛,今年五月,我完成了上半场马拉松比赛,我很高兴在目标时间30秒之内完成了比赛。虽然这是一个了不起的成就,但我必须承认,在决定报名参加比赛之前,我几乎不能跑一整公里而不会感到疲劳,最终会减慢步行速度。当我决定跑13公里的距离时,我知道我需要一个可靠的训练计划,一个可以帮助我完成整个过程的教练,并且最重要的是,我和我的家人都支持并支持。 
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相同的概念可以适用于实施ERP系统的企业。通过适当的项目管理,教育和遵循最佳实践,看似一项重大任务可以取得成功的结果。以下是鑫北斗团队的三个技巧,可帮助您实现确保ERP实施成功的目标。

提示1:花费时间与实施团队一起审查和评估业务流程:实施ERP系统通常需要与供应商一起度过一段时间,以帮助他们了解您的业务需求,以便他们可以配置解决方案以提供最有效的结果。

您的ERP供应商和实施团队需要了解您的流程,每个流程的工作方式以及ERP系统如何适合这些流程。与您的供应商进行开放式沟通并花时间检查这些流程是成功实施的关键因素。对流程进行审查后,您的实施团队将根据您的业务模型创建解决方案,并将这些发现应用于计划,以使软件和业务紧密协作。

技巧2:明确定义项目所有权和项目管理职责:  在实施过程的开始,明确定义职责并将其委派给每个团队成员至关重要。这适用于公司和供应商。除了适用于它的规则和角色之外,这些责任的所有权对于项目的成功至关重要。如果所有权角色未被识别和接受,并且所有权规则未被理解和应用,则在实施过程中可能会出现问题。

重要的是要检查和理解关键所有权角色,尤其是项目经理和项目协调者的角色,重点是这两个关键参与者在实施系统的背景下所扮演的角色。没有流程的每个步骤的所有权,ERP实施可能永远无法真正实现所需的结果。

提示3:正确教育用户:企业可以花费大量时间重新定义流程和实施新系统,但是如果用户对如何使用该新系统没有足够的了解,那么该项目将永远无法真正做到。发挥其全部潜力。对您的员工进行教育可能还可以帮助他们克服对新系统相关的更改的恐惧,并有助于“用户购买”。经过适当培训的用户可以利用其软件的全部功能和功能,并完成产品的开发。快速过渡到新系统。

除了上述几点之外,还有许多其他因素也有助于成功实施。与实施团队进行开放式沟通,明确定义角色和项目所有权,以及了解在系统上教育用户的重要性,仅需几个步骤,即可帮助您的企业确保ERP实施成功。

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