每个组织都致力于提高绩效,解决关键问题并抓住机会来修改流程,组织结构或职位角色。为了有效地做到这一点,在企业中,每个员工都需要采用并接受变更,否则,该计划将无法实现预期的结果。因此,变更管理在任何组织中都是至关重要的元素。这是处理组织流程,目标和技术转换的系统方法。
变更管理策略对于成功实施公司的企业资源计划(ERP)系统至关重要。根据营销原则,变更管理策略包括三个短语:
准备改变
实施变更
衡量对用户的影响
在第一阶段,即在准备变革的阶段,公司领导应着重于转变组织文化和结构。这可以通过观察个人,组织本身和组织的文化来完成。
其次,变更阶段的实施要求组织应用以下因素:
项目领导与团队效率
与最终用户的有效沟通
重新定义公司文化
最终用户培训和适当的参与
衡量对用户阶段的影响
组织还可以衡量变更策略因素对最终用户的影响。此外,公司需要注意前三个阶段的反馈,以纠正错误并制定变更策略。
看看ERP和变更管理策略:胜任的业务组合
实施员工认可计划被认为是最佳的变更管理策略之一。公司可以安排向员工提供激励,不用说;这将鼓励他们接受变更,并最终参与公司的新进步。
组织可以根据特定的行动和公司价值来定制激励计划,以多种不同的方式激励客户,并使他们提高生产力。
激励措施有助于加强员工的行为;管理层在组织进行重大转型期间始终寻找的东西。它还显示了公司在困难时期也如何赞赏和感谢员工。
至关重要的变更管理策略之一包括雇用经历过类似经验并掌握在整个过程中应对和取得胜利的知识的人员。
组织的变化会导致剧变,毫无疑问,应对这种情况应该有很高的抵抗力。只有当拥护者来自劳动力而不是管理层时,才会发生这种情况。
如果您招募了了解组织变革的必要性并分享他们对同事重要性的看法的员工,这将是非常有益的。这样的过程可以加快抵制程度的降低,员工的认同,并可以用作收集反馈和传播有关计划的变革计划的信息的手段。
当组织发生根本性转变时,沟通非常重要。使员工参与富有成果的讨论会对您的业务产生重大影响,并且是任何ERP实施的组成部分。
交流也很重要,因为它可以清楚地说明变更目标的基本原理。不用说,大多数基础工作都是由员工完成的。因此,他们需要了解正确的目标-组织为何计划进行此类更改,如何实施此更改以及在这方面他们应扮演的角色和责任是什么。
每个组织都有自己的文化,当组织引入新的ERP系统时,文化自然也会发生变化。现在,有利可图的变更管理是要承认这种转变并重塑组织的文化价值。
根据这一原则,员工需要意识到现有的文化是什么,并清晰地形象化和明确说明即将发生的变化。他们将更容易接受并适应新的创新工作方式。
当组织带来变化时,流程和技术都会发生变化。因此,必须安排并设置对员工的持续培训。适当的培训将提高他们的技能,并帮助他们有效地执行任务。
因此,您的员工不会感到落后,并且会自发地接受并适应他们所进行的任何形式的变革。
但是,作为一名现代经理人,您需要了解实践培训需要多个层次和多种方法。
重要要点
ERP系统及其实施并非易事。ERP的能力和影响主要取决于积极的组织变革。但是,如果没有适当的沟通或计划,转换就不会成功。因此,变更管理策略对于使员工了解您即将带来或已经带来的范式变化至关重要。