项目管理软件是您将在公司中使用的基本工具之一。它极大地简化了跨多个团队，部门和位置的多个项目的管理过程。有一个明显的收获。
大多数组织抱怨说，尽管获得了“最佳”的PMS，但他们并未获得理想的结果。有时功能不是他们想要的，而其他时候员工却不愿意使用它。那该怎么办呢？ 
要充分利用项目管理软件，可以做以下八件事：
市场上有数十种项目管理软件，每一种都声称是最适合您的。但是，只有您可以对他们的主张做出最好的判断。
定义您要实现的目标集，然后寻找满足该目标的PMS。预算通常是一个限制因素，因此请尝试过滤可用的选择。但是，您还必须记住许多其他事项。
您选择的软件对于您的组织一定不要太复杂。如果您必须继续解决IT团队的琐碎问题，那么这样的系统就没有用了。始终确保选择的PMS能够反映公司的要求。
流动性是该行业的上升趋势，您不希望自己落后。谨慎选择针对移动设备进行了优化的PMS。这将确保您的团队可以在需要时通过智能手机访问系统，甚至可以从远程位置进行工作。
此外，这将确保您的团队无论身在何处都能随时访问项目所需的信息。从长远来看，移动性是必不可少的功能。
必须在现有框架上安装项目管理软件，这意味着它将必须访问许多应用程序。因此，您必须确保PMS可以成功地与组织的其他重要应用程序集成。
否则，显然会带来重大问题并阻碍工作。特别是，数据共享必须安全且易于PMS和其他关键应用程序使用。
拥有项目管理软件可以解决您的所有问题很容易被吸引。但是，这样认为是幼稚的。PMS的主要目的是自动化和简化项目管理流程，但这并不意味着它将完全取代它们。
人们通常会选择复杂的PMS，希望可以节省他们手工项目管理流程的成本。但是，他们最终只会失望。
PMS的主要目标是实现部分自动化并加速操作。在设定期望值时，请记住这一点。
项目管理软件是具有数十种功能的大型软件。立即将其全部交给员工可能会产生不利影响。员工可能会不知所措，并且对此失去兴趣。更好的方法是跟踪增量部署。
这意味着您一次只能向员工提供功能。一旦他们精通它，您就可以继续进行下一个。这与教师在学校遵循的方法相同。由于我们所有人都是孩子，所以这说明了此策略行之有效的原因。
进行“大爆炸”部署似乎很快速且具有成本效益，但在大多数情况下都无法达到预期的效果。另一方面，增量部署可能是完全采用的有效策略。
像使用任何软件一样，在切换到PMS时，您的员工也不愿。原因可能是不愿意更改，或者是未能理解其重要性和执行力。无论哪种情况，最好任命一位可以解决问题的领导人。
领导者负责澄清团队的疑虑，并使他们了解其功能和特点。他还负责在员工中强制采用PMS，并确保正确使用PMS。
如果您没有训练有素的领导者，则可以寻求外部服务提供商的培训和支持。
员工要全力以赴，才能成功适应新系统。一个重要方面是，他们不得使用任何其他PMS进行项目。在短期内，它可能会完成任务。但是，如果考虑到长期性，只会阻碍员工的表现。保持跟踪，以确保每个人都在同一页面上。
另外，请确保员工对寻求帮助没有任何约束。大多数高级员工都感到尴尬，因为他们感到尴尬（通常）向初级同事寻求帮助。
拥有上述PMS负责人可以在某种程度上解决此问题。尝试在您的办公室中创建一个寻求帮助的人受到赞赏的环境。
即使使用项目管理软件的主要目的是自动化和简化项目管理流程，您也可以在其他领域使用它。
例如，您可以使用它来记录状态和边距等指标。有关实时过程的信息将使您能够始终跟踪项目的进度。它还将允许您创建详细的报告，以后可用于获取见解。
结论
项目管理软件是任何业务的关键部分，旨在使您的工作变得更轻松。它是一个功能强大的工具，可以扩展您的管理流程并带来金钱收益。
只需几个简单的步骤即可充分利用此软件。一开始它看起来可能不必要且麻烦，但从长远来看会有所回报。
客服毛燕