人力资源管理是一个6000亿美元的产业，在全球拥有超过35亿熟练劳动力。在如此庞大的市场中，自动化系统的出现只是时间问题，它采用了更加精简和系统的方法来进行管理操作，如筛选，评估，招聘和雇用。
人力资源管理软件系统以薪资管理，福利管理和人员跟踪的基本原理为基础，仅举几例，并帮助人事部门从公司的各种特定参数中筛选人员，从而使整个招聘和管理过程更加高效。如今，全球人力资源管理软件行业的总估值超过140亿美元。
以下是没有人告诉您有关人力资源管理软件的10个事实：
对于任何一家看似合理的增长公司而言，这是劳动力管理和培养以绩效为导向的员工的主要动力。精心组织的人力资源管理软件系统在招聘过程中处理各种因素，例如经验和以前的反馈，以提取最有效，最勤奋的工作候选人。
一旦被吸收，该系统还可以确保员工不断成长和满足，从而保持良好的保留率。
高效的人力资源管理软件可促进定制表格和工作模块的生成。各种表格类型包括基本员工信息，详细的产品调查，新员工评估，工资合同，保险信息。单个表单和字段的访问控制是附加的功能。
优秀的人力资源管理软件具有自动的员工时间跟踪功能，从而有助于提高办公室工作人员的生产率。定义明确的时间跟踪系统可以在未来几天安排工作。
该功能可能与生物特征/指纹扫描仪或智能卡访问控制系统同步。通过选择常规和加班时间，时间跟踪选项还使工资计算更加容易。
将HR软件系统开发为台式机和移动应用程序已有效地弥合了各个工作部门之间以及员工的管理和员工级别之间的鸿沟。
现在，员工可以轻松地检入和检出系统；他们可以交流实时事件，转发重要消息或进行非正式对话，并轻松地与其他部门同事进行识别，从而提高了一般工作流程的速度和产出。
预定的假期，指定的带薪休假以及人力资源管理软件中的日常出勤和休假计算过程是良好系统的基本特征之一。
大多数软件具有多种工作轮班管理和用户ID映射机制，同时，随着基于云的软件系统进入市场，登录工作变得更容易从多个位置进行。通常在每个月底生成详细的出勤报告和时间表。
每个人力资源管理软件系统都具有数据安全性和数据加密功能。这样可以确保对公司所有私人信息的安全和管理控制。
基于角色的信息访问为简化工作流程和正确监控员工（尤其是可能需要临时保持警惕的新员工）铺平了道路。
集成软件系统的最大优点之一是对信息的透明性和定义明确的权限访问。与数据篡改纸质记录的可能性不同，人力资源管理软件系统具有记录数据修改的过程，从而使其更不容易伪造记录。
维护员工详细信息，请假和出勤信息等的纸质记录对于人力资源经理来说是一项繁琐的任务。通过集成人力资源管理软件，可以避免不必要的纸张混乱。
面向公式的数据输入还使执行大多数与帐户相关的计算变得更加容易，从而节省了时间和能源，并为纸张使用提供了环保的替代方案。此外，数据受访问控制，从而确保了机密信息的更好安全性。
投资人力资源管理软件可为企业带来长期利益。一个软件系统可以是基于订阅的。但是，它大大降低了人力成本和时间。
该软件不时减少人为错误和升级，并提高了系统效率。较新的系统还提出了视频通信功能，以进行在线采访和会议。
现在市场趋势已将重点从传统的人力资源管理软件转移到基于云的集成系统。现在更改供应商比以往任何时候都容易，因为大多数公司都具有基于云的系统来筛选，招聘，学习和其他HR应用程序。与高度IT定制的传统软件不同，这些新系统可以替换。
总体而言，无论是典型的基于本地计算机的软件包还是基于在线云的系统，人力资源管理软件都将HR流程和活动合并为一个完整的学科。当今的广谱系统涵盖了非常复杂的任务，这些任务曾经看起来过大，无法通过改进传统算法和增强战略决策来维持。这些软件包已经从过时的工资单生成，基本的报表制作平台发展到高端的，通用的，具有视频功能的系统。
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