企业资源计划或ERP是一种业务流程管理软件，使组织能够通过自动化功能将集成应用程序系统用于业务管理。这些功能包括辅助技术，服务和人力资源的后台功能。这是使用ERP优化组织绩效的6种方法。

跨部门的各个组织一直在使用ERP来最大程度地减少可以使用ERP软件执行的任务和功能。ERP是与其他软件（例如HRMS，CRM，项目管理软件等）耦合的软件。当与ERP软件关联并集成在一起时，ERP的好处包括：

• 项目管理或PMS  – ERP有助于计划项目并在各个团队之间进行管理；它可以帮助组织组织和管理团队；它可以跟踪团队成员的时间表，并有助于保持与项目有关的所有电子邮件的井井有条。

• HRMS –人力资源管理以及薪资，休假，轮班管理等。

• CRM –通过对组织内执行的保修和服务合同进行检查，进行服务呼叫以及与可能使组织受益的客户沟通，以帮助确保高层客户关系管理。

• 其他 –帮助管理固定资产等资产，同时获取折旧额，帮助进行基本成本会计和与项目相关的预算管理以及组织支出，帮助快速管理和制定销售和购买发票以及退货和贷记空间，有助于保持与仓储相关的活动，例如库存评估，库存转移等。

ERP是业务的综合解决方案，因为它将所有软件都包含在一个统一的结构中。

使用ERP可以通过哪些方式优化组织绩效？

使用ERP软件的优点包括：

1.解决业务需求

ERP软件可以控制准确存储的信息，因此可以帮助您满足所有核心业务需求。它有助于将组织的所有各种流程和功能简化为一个平台。任何员工都可以轻松访问集中式数据，从而有助于提高效率。ERP软件还可以使信息透明化。

2.简单的控制

ERP软件易于使用和维护-其控件和功能旨在提高生产率，降低成本。其他一些功能包括但不限于费用限制，定制的批准工作流，对交易的审计跟踪。

3.预算编制

小型，中型和大型组织 均可使用ERP软件。该软件提供的模型可确保员工能够坚持和管理与项目有关的预算以及内部成本。它有助于维护帐户并清楚地显示销售利润，利润，与项目相关的预算等。与项目管理软件一起使用时，企业资源计划可实现项目成本和支出的可视性。

此外，由于与手动维护组织数据相比，购买和维护软件的成本较低，因此ERP软件的投资回报率很高。

4.实时报告

企业中ERP软件的好处之一是实时创建报告。这样的报告可以帮助员工和项目经理对预算，销售，目标成就等进行360度全方位的了解，换句话说，可以从整体上洞悉项目相对于组织的运营和财务方面。因此，ERP软件可帮助员工看到更大的前景。实时报告有助于持续捕获数据，从而不会丢失信息。另外，

5.商业价值

通过检查组织的财务状况，ERP软件有助于为您的企业带来最大价值。它通过各种功能提高生产力，从而帮助组织提高投资回报率。它使组织内部具有灵活性。减少了手动存储的信息，从而消除了冗余，从而提高了项目管理水平，从而提高了客户满意度。通过这种方式，ERP软件为企业带来了高价值。

6.增加信息的可获得性

ERP软件可帮助公司随时随地访问整个项目中的信息。员工可以实时做出决策，并管理他们的记录和数据，其范围从财务信息到项目相关信息。随着业务的增长，信息水平也随之提高，并且难以跟踪销售，利润，比率，利润等。因此，ERP软件使员工能够同步数据并根据所有人都可以访问的信息进行计算。ERP在这方面的好处还包括减少维护手动记录的负担。

最后，ERP在组织中的好处还包括对敏感数据的安全性和保护。在软件的帮助下收集和整理的数据和信息在外部受到保护，只有员工才能通过高级别的安全性进行访问。该软件允许限制对数据的访问，从而即使员工也只能使用相关信息。该软件可以灵活地允许基于角色的信息锁定。

确切地说，ERP软件提供了一个强大的企业资源计划机制，该机制涵盖了所有这些控件和功能，因此使您能够获得无缝的体验并优化组织。