尽管许多大公司已经实施了ERP解决方案，但中小型组织仍在考虑采用成熟的ERP系统。主要的威慑因素是流程不佳以及管理层和员工无法适应新系统而导致失败的风险。

ERP系统有助于资源分配和计划生产计划。通过使公司的流程高效，它们在改善公司的业务前景方面具有巨大的潜力。许多制造和分销公司都采用ERP来提高生产率和改进决策。让我们讨论当今企业面临的各种挑战，并了解ERP如何为他们的所有问题提供答案。

当今企业面临的挑战

1. 原材料

随着产能的增加，对原材料的需求明显增加。但是，当存在多种原材料时，对每种类型的原材料进行微观管理就成为一项艰巨的任务。这样的业务流程通常会遇到供应中断，从而中断生产周期。除此之外，随着价格的不断波动，原材料市场变得高度动荡。为了节省成本，制造商必须从市场上取适量的数量。原材料和在制品的质量是与生产经理有关的另一个重要问题，这会影响最终产品的质量。

1. 收入增长

日益激烈的竞争和对高质量产品的需求一直在制约着公司的收入增长。不断变化的技术和流程改进要求企业不断投入资金，这使企业所有者很难增加收入。此外，供应商的增长速度快于市场，导致市场份额萎缩。

1. 维持盈利能力

原材料成本的增加使维持利润率变得困难。高质量的流程要求购买新的机械，培训员工并雇用熟练的劳动力。此外，与大型制造商相比，小型企业没有规模经济的优势。所有这些问题都是导致利润率下降的原因。

1. 研究与开发

研发计划对于实现技术和产品的突破具有重要作用。小型企业无力在研发活动上投入时间或金钱，因为这开始影响其最终产品的成本。他们尽最大的努力集中于降低现有流程的成本并增加客户群以保持竞争力。

1. 不断变化的客户需求

今天的客户有很多选择来购买产品。他们希望在短时间内以具有竞争力的价格获得高质量的产品。小规模的商人是第一个在经济危机时期面临危机的人，因为客户可以更好地控制市场。制造商需要预见客户需求，并成为第一个将产品推向市场的人。

ERP做什么？

1. 降低成本并简化流程

ERP系统可帮助您减少浪费的流程。我们经常看到信息来自公司的不同部门。没有通用的集成系统，将它们合并成为一项艰巨的任务。除了消除冗余流程外，ERP还设计了一种更平滑的流程执行方式。它消除了系统的低效率，并引入了完成任务的更快方法。

1. 对中断的响应更快

ERP是一个集成系统，可帮助主管人员快速响应中断。制造过程中的任何技术故障，生产缺陷，原材料短缺和机械故障都可能导致中断。使ERP能够检测这些差距，以便管理人员可以快速提出解决方案。这也刺激他们考虑重新设计供应链，从而使关键客户不必面对中断的后果。

1. 生产计划和库存管理

ERP系统旨在进行生产计划，执行，质量检查和维护。它可以帮助您确定构成生产和库存管理之间关系的业务流程。它使您可以获取正确数量的原材料，安排设备购买时间并满足人力资源需求。此外，它使您能够生产适当数量的产品。

1. 消除手动数据输入

手动数据输入非常耗时，并且是小型组织生产力下降的主要来源。随着业务的增长，数据输入需求也随之增加。手动输入数据容易导致频繁的数据错误。ERP系统具有集中式数据管理，可立即删除重复的数据条目，从而帮助您的组织提高效率并减少工时。

1. 客户服务水平

保持客户服务水平是任何成功企业的首要任务。客户服务与您的库存管理和在建流程直接相关。当ERP在生产中发现重大错误时，有缺陷的库存将有限产品传递给客户的机会减少。同样，如果流程处于受控状态，则更少的物品将出现缺陷。最终节省了返工，从而增加了产品成本。因此，ERP将有助于减少您的运营费用，满足客户服务水平和交货日期。

1. 资源利用率

每个企业都有有限的资源来满足客户需求。资源包括您的机器，库存，人力资本，流程和技术。如果这些资源没有得到充分利用，则会影响您的质量并增加生产成本。服务多个客户的企业通常会切换其生产模式。这意味着除了减少停机时间外，您还必须不断调整设备配置。ERP可以帮助您遵循最佳解决方案，具体取决于客户，包括自己生产，分包或购买。

1. 更好的报告和法规遵从性

ERP系统通过集中式数据库管理来自不同部门的信息。它为经理提供了更好的可见性，帮助他们生成改进的报告。增长迅速的ERP系统是基于云的ERP系统，它允许实时，同步和自动化的报告。生产中涉及的各种参数必须符合政府法规，土地法律并确保透明度。ERP解决方案使管理人员能够更好地管理风险和法规标准。

ERP的最终目标

ERP系统的最终目标是与不同部门无缝集成和协作，以提供合适且价格合理的产品。企业应该以盈利而非可持续性为目标。ERP系统管理大量的公司信息，以获取业务见解并做出明智的决策。

ERP不会改变，但会改善您的工作方式。可以说，它有助于设计有效的业务流程并使用ERP来建立业务流程。ERP与现有的高质量业务流程结合在一起并对其进行微调。尽管工人抵制变革，但可以肯定的是，他们可以教育和培训他们使用新技术。

但是，在实施ERP解决方案时必须现实。没有可以在您的业务流程中带来突然变化的系统。在实施之前或什至开始寻找供应商之前，您必须制定战略计划。