成功迁移到基于云ERP系统的11个步骤
2020-01-29

在传统的本地ERP解决方案上运行全面业务的想法已死。旧概念已被Cloud ERP解决方案或可负担得起且灵活的混合方法所取代迁移到基于云的解决方案有许多令人信服的原因,例如随时随地可访问性,节省资本支出,更快的部署时间而无硬件麻烦等。此外,云系统提供了增强的安全性,可扩展性和所需的安全级别。敏捷地顺利开展业务。云解决方案还具有双重优势,即具有在市场上击败竞争对手并降低IT成本的能力。
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但是迁移到云并不像看起来那样容易。需要权衡和考虑的因素很多,专家的建议总是有帮助的。凭借我们背后众多成功的Cloud ERP实施的丰富经验,我们将问题的症结摆在您面前。请按照以下11个步骤执行从本地到Cloud ERP解决方案的成功迁移

  1. 获得管理层的认可:要进行如此大的更改,例如将整个IT结构移至任何组织中的云,重要的是使每个人都在同一页面上。特别是公司的决策者。一旦意识到需要迁移到云上,请与高级经理,董事会和IT团队一起分析迁移之前,迁移期间和迁移之后的潜在陷阱以及克服这些陷阱的方法。

  1. 迁移前的决策:您现有的IT基础架构可能不适合云计算。某些应用程序可能与云可移植性不兼容,或者您可能在无法在云服务器上运行但在本地服务器上运行的常用股票交易平台上运行。因此,必须区分最适合在云上运行的应用程序,并为仅迁移这些应用程序做准备。

  1. SWOT分析:由于决定切换到基于云的ERP解决方案,它是一种广泛采用的方法来评估优势,劣势,机会和可能的威胁。这可以通过实践流程映射来重新定义,重新组织和过滤现有流程来实现。迁移到云并不意味着为云解决方案复制相同的过程;相反,您必须仅确定必须满足最终目标的那些过程。仅必须选择最佳实践来映射所需的配置和组织的未来需求。因此,您避免使用过时,多余和低效的做法,并欢迎与基于云的解决方案兼容的更简单易行的步骤。

  1. 选择合适的团队,合适的供应商和合适的平台:确保预先有合适的代表来决定战略目标,资金决策,资源管理和重大转变的风险。没有解决方案供应商的优劣之分,而是要确保您的供应商是经过认证的云解决方案提供商。每个解决方案都是独一无二的。与您的业务流程真正相关的是最适合您的Cloud ERP解决方案。迁移到云的过程中的团队必须研究可用的Cloud ERP选项,并基于模块集,组织规模,工作量标准,灵活性和成本进行评估。根据您精炼的操作集的当前需求,您必须决定迁移到私有,公共或混合云平台。高交易量应用程序需要公共云,并且少量应用程序需要私有云平台,如果您有一组复杂的操作和应用程序,则最适合使用混合平台。确保在正确的平台上以最佳价格获得最佳模块集。

  1. 最终确定关键的云组件:从本地迁移到云ERP解决方案涉及组织IT结构的重大变化,您必须为这种变化做好充分的准备。必须决定您将如何使用现有的IT基础架构,以及可以在新的基于云的解决方案中使用多少资源。确定迁移所需的特定云组件,例如监视器,数据库以及网络或协作设备。这样,您可以减少额外费用并利用现有资源。预先确定将应用程序或环境迁移到云的顺序,以免影响生产的连续性。

  1. 制定计划:由于没有替代计划,因此您必须在小猫中准备好蓝图。在迁移过程中,必须提前做好分配团队,资源和工作负载共享的重新安排。为完成的工作,完成的时间和完成的方法定义明确的截止日期。没有解决方案是量身定制的,性能差距必定会发生,因此请事先确定定制的类型和程度并传达您的意见对供应商团队的担忧。如今,即使使用Cloud ERP,也可以进行自定义,并且您可以毫不犹豫地向供应商索要。

  1. 强大的备份能力:由于数据没有存储在基于云的ERP解决方案中的本地服务器上,因此它仍然更加安全,不可访问并且远离您。因此,在尝试之前,请确保安全可靠的数据备份,以避免发生任何意外和数据灾难。如果您要将大量数据迁移到云,则您的合作伙伴必须精通数据批处理,复制和备份。鼓励您的团队与云专家,开发人员,系统架构师和项目经理合作,以使他们获得有关未来任何此类迁移的知识。逐步而缓慢地开始实施过程。

  1. 执行和部署:计划的执行涉及逐步执行实施策略。尽管无需安装任何其他硬件,但必须使IT环境具备云就绪性。部署工作涉及将新的ERP解决方案设计上传到现有的IT基础架构,数据可视化以及使商务智能功能能够提供前沿技术功能。在云上进行数据迁移时必须格外小心。在上线之前,请确保空转。

  1. 监视进度:即使从内部部署解决方案切换到云,监视也始终至关重要。应该制定正式的问题跟踪流程,以识别和解决新云环境中的障碍。由于迁移到云需要每个人的关注和贡献,因此必须根据个人和团队各自的目标准备定期报告。在定期监测的帮助下,可以确定延误并通过获取专家意见来掩盖。

  1. 上线并移交:一切就绪后,就该终于切换到新的基于云的ERP系统了。可以在顾问的指导下启用云解决方案。最好将供应商的建议视为经验法则。新系统将逐步移交给您的员工,并进行平稳,不间断的运行测试。

  2. 培训和变更管理:由于对您的员工而言,在云上工作是一种全新的体验,因此管理层绝对需要有关绝对所有内容的详细信息。尽管培训的内容不像内部部署实施那样详尽且详尽,但专家在各个方面的详细见解必定有助于平稳运行操作,即使在没有操作的情况下也是如此。培训不仅提供了一个平台,可以在干燥期间测试解决方案运行,还有助于管理组织内部从头到脚的组织变革阻力。

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