旧版系统固有的挑战:成功的ERP规划
2020-01-31

旧版系统就像一双舒适且破旧的鞋:您知道它们是穿在高跟鞋上的,可能应该更换了,但是您忍不住要分开。

不幸的是,与一双旧运动鞋或便鞋不同,传统系统如果变旧了,它们不仅会显得破旧。他们让你慢下来。他们停止提供您需要的数据,或者没有竞争对手系统所拥有的强大功能。然后,您可能会在竞争中取得领先,从而赢得客户,因此就开始追赶追赶。
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如果是时候实施新的企业资源计划系统,但是您面临着对遗留系统的抵制,那么这里就是如何温和而坚定地克服对立并安装新系统的方法。与优秀的ERP顾问合作可以帮助您赢得反对者的支持,并获得他们对新ERP系统的支持。

新的ERP系统为员工带来的好处

击败那些反对新系统的人的最佳方法之一就是证明它将如何使他们受益。

从员工的角度考虑向新ERP系统的过渡。您知道新的ERP系统将使他们的工作更加轻松,但是除非他们看到实际应用,否则他们可能不相信您。如果以前的软件推出不如您自己尝试做的每件事都那么出色,那么它们可能有一些怀疑的依据。

尝试将旧系统与新系统进行比较。展示关键优势,尤其是新系统将节省您的团队时间和精力的方式。当他们看到新的ERP系统的好处时,他们的沉默就会变成热情。

在项目团队中包括关键团队成员

增加项目支持的另一种方法是将关键团队成员添加到领导该计划的项目团队中。从一开始就包括人员,尤其是负面Nellys,他们对确保项目成功具有既得利益。他们还会感到自己的担忧和建议已被听到。

许多可能不愿使用新ERP系统的人根本不了解这样的系统对公司具有巨大的潜力。熟练的ERP顾问可以与您的团队合作,以帮助他们了解ERP系统的诸多好处以及如何使用它来改善他们的工作。

通过将团队成员包括在评估阶段,您可以尽早使他们受益于新系统。他们将在与您的潜在ERP系统供应商的会面中亲眼目睹新系统的改进程度。

包括旧版系统的功能

并非旧系统中的所有内容都是不好的。一些关键功能可能对您公司的成功或特定团队不可或缺。与您的团队联系,并确保您没有删除旧系统中有助于他们发挥重要工作职能的元素。

寻找将旧系统的基本功能集成到新ERP系统中的方法。如果您同意某些系统是“必须的”系统,请与您的IT顾问或ERP顾问讨论如何将旧系统与新系统同步。

培训需求

重要的是,您的团队不仅要接受关于新ERP系统的培训,而且还要接受几次培训。成人通过干中学到最好的东西。在培训环境中从事特定项目,复习和练习关键技能以及试用ERP系统的所有功能都将帮助所有人学习。

但是人们会忘记在培训中学到的东西,特别是如果他们不立即使用这些技能。一个初步培训,一封电子邮件跟进培训以及一两个星期后的进修培训可能会有所帮助。要求员工将问题和项目带入第二次培训会议以进行动手工作。新的企业资源计划系统可以让您的团队动手实践的次数越多,他们的经验就越好,学习曲线就越短。

成为领导者并树立榜样

为您的团队树立榜样。领导者以身作则。真正的热情和对ERP顾问工作的支持将向您的员工表明,您对项目的成功很在意,并决心使它成功。

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