建立成功的企业有很多方面。尽管营销，产品开发和客户服务等领域是任何业务的重要组成部分，但希望继续发展并取得成功的公司需要专注于制定和维持有效的预算。从确定年度支出和收入，到确定何时雇用更多员工或何时增加销售额以获利–一切都始于公司的预算。

尽管不建议这样做，但许多公司在其会计系统之外维护预算。经常使用电子表格和手写笔记，从而创建了一个耗时且费力的过程。以这种方式维护的预算容易出错，难以维护，并且当全年进行必要的更改和更新时，很容易变得过时。

公司无需在系统外执行所有预算功能，而需要在会计系统内开发和维护预算。许多工具都配备了高级功能，可以为公司提供所需的工具，以便更有效地进行计划并获得更好的最终结果。会计软件不仅可以使公司更深入地了解其财务状况，还可以使将原始数据转化为关键业务智能变得更加容易。以这种方式自动执行预算将使您的公司能够实现您尚未实现的许多目标。

自动预算流程可以通过多种方式来改善您的组织，其中包括：

简化的集成
许多会计解决方案都具有创建或上传商业电子表格的功能，以简化预算管理。在这里，预算余额可以自动更新，总帐帐户号可以轻松插入，从而节省了时间并提高了准确性。

强大的功能
有了广泛的公式选项，您几乎可以构建任何简单或复杂的预算计算。您可以同时创建滚动预算或多年预算，并可以逐周期进行计算。

此外，您可以根据需要多次分析具有预览功能和重投预算的“假设情况”，以提出正确的计划。

易于使用
许多人坚持使用旧的，忠实的电子表格，因为他们担心会计系统的预算流程太复杂。但是，许多系统非常用户友好并且易于使用。它们通常具有类似于电子表格的功能和灵活的格式设置功能，使您能够创建准确，吸引人且易于管理的详细预算。从更改字体，颜色和单元格锁定到添加或删除工作表，行和列，您都可以根据需要轻松自定义它，同时保持数据完整性。

全面的预算管理和分析
如果您的公司一次维护多个预算，则必须将其自动化！您的会计系统更有可能准确地处理这些复杂的需求。

此外，将预算集成到会计解决方案中将为业务分析和预测开辟一个全新的世界。只需敲击一下，就可以使用总账在关闭和未关闭期间的实数和实际结果。它为您的所有财务信息带来了更好的可视性，从而节省了时间，同时提供了改善底线所需的见解。