在搜索HR软件解决方案期间，希望经常听到术语界面和集成。两者都指两个系统的交互作用，但是存在差异，因此了解它们很重要。接口通常需要您的工作，并且数据交换不是实时发生的。但是，集成是自动的，不需要您做任何工作。两种方法都可以消除耗时且容易出错的重复输入，但是由于集成通常意味着工作量较小，因此您应该选择尽可能集成的系统。

紧追的热门话题是如何提供本质上是混合的解决方案集成需求，这意味着很少有应用程序驻留在本地服务器上，其余应用程序驻留在云中。具体来说，组织希望保留其核心系统，并采用下一代云解决方案来管理人力资源和其他非核心功能。

现在让我们了解接口和集成之间的区别。

人力资源软件解决方案界面

当今市场上几乎所有的商业软件应用程序都能够创建和接受某种类型的数据文件导入或导出。这使您可以在众多独立解决方案之间来回传输数据。

举个例子，假设您的公司使用一种产品作为工资单，而另一种产品用于所有其他人力资源（HR）功能。显然，您不想将对员工数据的更改分别输入到两个系统中；它使所需的工作量加倍，并极大地增加了发生错误的机会。界面将提供机会从薪资产品中获取数据，并在每次薪资运行后将其下载到人力资源系统。现在的问题是：必须从工资单产品创建或运行文件，然后通过自定义界面或使用导入实用程序将其下载到HR软件解决方案。这可能不会花费超过五分钟的时间，但这仍然是您必须每次都要执行的一个额外步骤，以使您的HR软件解决方案保持最新状态。这里的另一个重要问题是您的HR数据仅与您上一次下载的数据一样最新。因此，如果您不经常使用数据接口，则可能会发现HR软件解决方案中的数据经常过时。

接口需要额外的工作并且不是实时的，但是它们是将两个系统捆绑在一起，消除重复的重复输入并减少手动输入错误的重要手段。您可能要比使用真正的集成软件应用程序更频繁地使用界面。尽管接口可能不是完美的解决方案，但有时它确实提供了消除耗时的重复输入的最简单方法。

人力资源软件解决方案集成

集成始终是最好的情况，但很少提供。集成的HR软件解决方案无需任何工作，并且实时发生更改。因为两个系统共享同一个数据库。因此，您只需添加或更新一次数据。

如果将我们先前示例中的两个系统集成在一起，则对薪资所做的更改将自动显示在您的HR产品中（反之亦然）。如果您正在寻找集成的HRMS，则可能必须从同一公司获得所有HR软件产品。