尽管企业资源计划（ERP）系统的实施听起来需要大量的金钱，资源和时间，但企业可以从ERP软件获得的优势是无与伦比的。从简化工作流程到优化成本，企业资源计划系统可帮助企业重新复兴。
失职的工作会导致生产力下降，通信延迟，一切都可以借助工作场所中集成的ERP系统得到补偿。但是，在选择ERP时，必须考虑一些注意事项，因为ERP是一场比赛，并不是每个人都能发挥得很好。
人们在选择他们的ERP解决方案时犯了许多错误。
该博客指出了个人在选择其业务管理软件时应犯的错误和考虑因素。
选择ERP时要考虑的重要事项
设定优先顺序
在对ERP解决方案做出决定之前，首先要确定您的优先级。花时间了解您在软件解决方案中的真正需求。随着ERP触及您企业的每一个前沿领域，将所有关键用户和执行委员会纳入会议至关重要。因此，来自各个业务部门的人员的参与有助于优先考虑和合并每个业务需求。这反过来反映了实施交付的质量。
ERP解决方案的成功并不影响其实施成功的程度。这取决于软件在将来如何根据公司工作流程运行，以及用户以何种方式成功地将输入转换为有效结果，包括提高效率，增加收入，减少支出，获利，更快的ROI等。
同样，可以在集成的ERP解决方案和同类最佳的软件解决方案之间进行选择。应根据组织的规模和结构，组织要解决的问题以及组织要抓住的机会来确定软件的优先级。
例如，如果您对预算计划有限且资产受限的中等规模的组织来说只不过是一点点，那么选择集成管理软件可能会带来很多好处。因为这种框架将帮助您简化业务流程并以更低的成本和更少的资源来实现更高的效率。
但是，如果您选择最好的软件解决方案，则它需要对数据库结构和业务规则都有广泛的了解。这是因为您的ERP框架需要保持一致运行，以便保持所有信息的一致性和准确性。
选择合适的供应商
ERP实施的成功百分比取决于您的服务提供商的选择。许多企业选择自由职业者来代替授权服务合作伙伴来执行其实施过程，以节省资金。但是，由于许多原因，自由职业者无法保证成功的百分比。
另一方面，选择合适的供应商，可以使您的业务需求更好地满足不同行业基础的实施合作伙伴。特定于行业的知识，功能和技术专长是一个出色的ERP实施合作伙伴的清单，它们将通过遵循最佳ERP做法帮助您缩小当前业务流程的差距。
更倾向于最佳实践的ERP实施被认为更加成功和持久。最佳实践包括：对关键需求进行优先级排序和了解；在实施完成后记录业务流程；定制程度有限（定制程度越小，ERP破坏的压力越小）。因此，投资那些对您的业务工作流程有深入了解并遵循行业标准的合作伙伴。避免将自己放在需要教您的实施合作伙伴您的业务的地方。另外，请与实施伙伴保持长期合作关系，以确保您在下一阶段的业务增长。
速度与敏捷
目前的业务以想法的速度保持运转。此外，如果ERP无法满足期望的速度，则通常以比最终目标落后一个轮子的方式结束。商业组织始终是ERP服务提供商所展示的速度和敏捷性的牺牲品。
引入的演示大体上是在服务器或本地计算机上设计和预设的，因此很难理解ERP的真正功能。因此，评估软件解决方案真实能力的最理想方法是自己运行一个试用实例。有很多像Odoo这样的ERP服务提供商，它们为最终用户提供可以持续运行两三个星期或一个月的试用实例。因此，业务组织可以进行实际测试，并了解速度是否足够。
总拥有成本
今天是云ERP的日子，选择云ERP可以大大减少拥有它的组织的总拥有成本（TCO）。许多组织真的错过了为ERP确定TCO的过程。这是每个组织都必须做的事情。
具有吸引力的TCO同样会更快地获得您的投资回报率，并使它看起来更好。云ERP可以保证在几个月内获得良好的投资回报。
另外，您在集成业务管理软件和同类最佳软件安排中的选择也会影响TCO。万一如果您的需求异常有限，那么在同类最佳产品上采用集成式ERP安排可以降低总拥有成本。采用不同的同类最佳安排可以极大地增加您的许可费用和实施成本，并且总体上降低整体工作效率。使用最佳软件安排，您可能也不会受到版本过时的影响，这可能会在以后带来额外的支出。
测试您的软件
如果他们雇用专家ERP实施合作伙伴，这是企业的普遍思考过程，则无需进行测试运行。但是，事实并非如此。软件测试可以充当一个平台，以在进行实时部署之前区分流程流中的任何错误或误解。在大多数情况下，在此测试过程中都会发现问题，这些问题可能需要进行一些细微的改动才能投入使用。为了限制部署后的失误并增强新ERP软件的功能，在软件启动之前测试您的大多数信息，系统和过程至关重要。
数据迁移
许多人认为数据迁移还类似于Web上记录的传输。好吧，这通常不只是转移。数据是任何ERP的基础，对数据的较少关注会给企业造成不可弥补的损失。迁移系统的很大一部分是迁移信息。
ERP具有各种数据结构或表，需要进行映射工作才能真正按所需方式推送信息。因此，在选择ERP实施合作伙伴时，您应该选择那些具有执行数据迁移能力的人员，例如数据概要分析，清理，转换和其他迁移技术。还建议在功能和技术级别上记录迁移过程以供进一步参考。
客服毛燕