基于云的解决方案可帮助公司利用APP并按使用量收费存储数据。大多数解决方案提供商都为客户端数据提供强大的安全性。
对于中小型企业,实施基于云的解决方案可提供巨大的投资回报。但是,在考虑迁移到云之前,需要先咨询一些重要的法律问题,然后再与合适的供应商签约。这非常重要,特别是当企业使用按需ERPAPP和相关工具进行内部操作时(因为涉及敏感数据)。为了使您和供应商都更轻松,必须在您的公司与供应商之间起草一份合同,其中要明确规定条款和条件。合同应处理以下5个重要方面。
[1]数据保护 –。合同应明确说明谁将是数据控制者,以及在发生纠纷时适用的法律。这非常重要,因为数据可能会存储在其他国家。合同中还应包含有关灾难恢复计划,对违反隐私权的责任和防止黑客入侵的条款。添加这些子句可确保在上述任何一种情况发生时,将混乱降到最低。
[2]数据传输 –如果企业决定在稍后阶段更改供应商或升级到基于云的高级解决方案,则合同应明确规定将数据传输至另一供应商的协议。理想情况下,该协议应指定文件格式要求和其他数据导出要求。
[3]法律事务 –如果企业与解决方案提供商之间存在争议或冲突,则合同应具有关于管辖地的指南。这将通过验证国家的网络法律,帮助客户和供应商在选择基于云的解决方案时验证法律要求,从而帮助他们保护自己。
[4]合规性问题 –解决方案提供商应向客户明确说明有关数据保留义务,与税法和劳动法相关的存储要求,电子发票法规,电子签名法规,电子商务法规等条款。合规性因国家/地区而异解决方案提供商所在的位置。
[5]对非法数据的责任 –公司和解决方案提供商均可对云上托管的任何非法数据负责。因此,最好先检查任何形式的非法内容,然后再将其存储在云中。合同应提及这一点以及如何处理。
尽管最好了解与基于云的解决方案相关的法律含义,但是大多数解决方案提供商在与客户一起处理法律问题时非常友好,因此可以非常安全地托管APP并将数据存储在云上。
在当今时代,人们已经对与云相关的法律含义有了很多认识。大多数供应商都有明确的措施来应对这些问题,而作为客户,您要做的就是评估他们的条款并评估组织的适用性,以确保平稳运行。