了解制造ERP实施的各个阶段
2020-02-10

任何大型的,整个公司范围内的项目都可能令人生畏,新的企业资源计划ERP)实施也不例外。但是,如果您进行一个较大的项目并将其分解为较小的元素,则它将变得更易于管理。鑫北斗经验丰富的应用专家团队已帮助数百名客户在ERP实施过程中取得胜利。以下是我们发现的与典型ERP实施相关的阶段和相关流程元素的路线图。

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ERP实施阶段

阶段1:发现。如果对当前的位置不了解,将很难到达您要去的地方。

    • 发现可以帮助您(按原样)定义当前的业务流程。了解您今天的业务运作方式将有助于尽早发现任何差距。然后可以通过更改过程或以其他方式配置应用程序来弥补这些差距。

    • 了解交易量可确保新的系统配置将能够处理日常操作期间所需的交易量。

    • 定义项目目标和度量标准将有助于使项目保持进度,并提供基础数据来证明投资的合理性。

    • 考虑可用于实施项目的内部资源。适当的人员参与实施的预算时间不仅可以确保项目的成功,还可以确保上线后继续使用ERP系统。鑫北斗强烈鼓励其客户拥有实施的所有权。

    • 了解您独特的最终市场或最终客户要求,因为客户建立的任何特殊要求都会影响ERP的实施。确保考虑所有内容,从特殊的标签,包装和运输要求到客户与您的交易方式。

    • 直到项目结束时,报告要求的定义才经常被忽略。将这些要求放在首位很重要,因此您可以留出时间来学习报告工具,以便修改或开发所需的报告。


阶段2:原型制作。
此阶段可以分解为以下元素:
    • 定义并记录待处理流程。这就是在新系统到位的情况下企业的运作方式。记录新流程将有助于定义您的最终用户培训材料,并为您的试验测试脚本奠定基础。

    • 通过查看您经营的业务部门,工作中心,员工结构,编号方案等的数量来对公司结构进行建模。

    • 为总帐结构建模,为您的财务报告和数据奠定基础。

    • 开发您的制造清单BOM)原型。ERP软件提供许多不同的制造类型供您选择,以模拟您的车间流程,因此最好花一些时间来确保BOM表的构建是正确的。

    • 培训您的核心实施团队以获取有关字段定义,设置参数和数据输入技术的试验数据。

    • 开始收集实时数据(这是一项艰巨的任务)。在这里,您可以开始从现有系统中提取数据以填充导入模板并手动输入其他静态数据。


阶段3:原型试点。
 此阶段对于验证模型并确保其准备好开始实时数据构建至关重要。
    • 在流程处理方面培训您的核心团队和业务流程所有者(BPO)。在这里,您将确保您的核心团队和BPO能够处理范围内业务流程中的系统数据(例如,定购现金和采购付款)。

    • 对业务流程进行原型试点将使您能够审查所有必要的纠正措施,并提供时间数据以确定原型是否能够维持实时交易量。

    • 进行差距审查并采取纠正措施。可以确定在原型试验期间出现的间隙,然后定义纠正措施以缩小间隙。

    • 立即开始工作指导书的构建,使您的团队为开始最终用户培训的下一阶段任务做好准备。


阶段4:实时构建。
一旦对原型进行了审查并采取了纠正措施,就可以开始实时构建阶段。
    • 从旧系统中提取并清除的静态实时数据加载并输入到新的ERP系统中。您还应该继续手动输入此时未加载的任何静态数据。

    • 确定动态数据的加载策略,以确保在上线之前就数据加载制定了计划。动态数据包含每日更改的项目,例如销售订单,采购订单,库存数量等。

    • 完善工作说明,报告和标签。再一次,不要忽略这一步。确保面向客户的报告和标签在此阶段中正常工作,将减少上线期间编写紧急报告的情况。

    • 开始进行最终用户培训。开始培训最终用户如何处理系统中的数据流。这可以由内部培训人员或ERP软件的培训专家来完成。


阶段5:实时试点。
确保最终用户和系统准备就绪。
    • 在整个系统的流处理方面测试最终用户。此步骤将确定最终用户培训中的差距,以及可能在原型试验期间不存在的某些差距。

    • 最终确定动态数据的加载计划。您可以在训练实例中测试动态数据加载。

    • 确定您的实物库存标签策略。时间和人员将确保您在这个关键的交汇处有可用的资源。

    • 打印标签和面向客户的报告,以确保准备就绪。

    • 确定并实施最终的纠正措施。


阶段6:上线。
上线是到目前为止所有工作的高潮。优秀的ERP供应商将确保人员会在现场为您提供帮助。
    • 执行库存盘点,并将数据输入新的ERP软件。这可以通过扫描仪(如果您的ERP供应商提供了高级仓库管理模块)或通过手动数据输入来完成。

    • 输入动态数据,例如销售订单,采购订单,尚未开票的收据等。

    • 进行最终用户培训,并消除用户培训中的最后空白。

    • 切换到新的ERP软件,并停止使用旧系统!


阶段7:发布上线。
 跟踪将确保您的第一个月月底结帐成功。您也可以考虑制定使在线附加功能在线的计划。
制定明确的攻击计划并制定可行的阶段和目标,可以使任何项目的运行更加顺畅。从发现到上线,遵循上述各个阶段可以使您的ERP实施按时且按预算进行。
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