自然灾害给很多企业带来了沉重的打击,尤其是小型企业。任何自然灾害(无论是洪水,风灾,火灾还是地震)都可能导致业务连续性问题。对于小型企业来说,即使是一天的收入损失,也可能对收入,薪资,工作等产生毁灭性影响。
以下是小型企业可以为自然灾害做好充分准备并尽力限制企业中断的几种方法:
为整个组织制定内部沟通计划–无论您雇用5名员工还是50名员工,电话树都是确保在危机中每个人都得到报告并掌握最新信息的好方法。
具有使员工能够远程工作的技术能力,以防万一您的商店或设施受到严重损坏,您的组织仍可以连接并从事可以在异地管理的工作。
确保您的商业保险单涵盖业务中断的所有方面,而不仅仅是损害和中断影响。如果您遇到自然灾害,请在影响发生之前与您的保险公司联系以制定恢复计划。
确保您的业务数据,备份,应用程序和服务器映像存储在异地。
最大限度地减少自然灾害对企业的影响的一种方法是将其转移到云中。将您的业务部署在云上时,您不必担心会对系统或数据服务器造成物理损坏。由于云服务提供商的数据中心位于多个位置,因此如果遭受飓风或任何其他灾难的打击,它就可以与其他服务器保持连续性。这里是将其落实到位的建议。
计划最坏的情况:可能永远不会发生,但是您需要一个危机计划,该计划应考虑所有可能的结果-即使是最坏的情况。提出一些重要但棘手的问题,例如:如果我的实际位置被破坏,我将如何处理我的业务数据?我将如何恢复?需要多长时间?如果我什么也无法恢复,如何保持业务运转?
投资冗余:冗余数据备份现在比以往任何时候都容易。云备份是一种流行且具有成本效益的方法。不要只在一个数据中心中获得一份数据副本。确保拥有冗余备份,因为您永远不知道何时会出现墨菲定律(“任何可能出错的地方都会出错”)。
指定灾难恢复专家:您组织中的一个人应该管理您的所有备份和灾难恢复(BDR)活动。计划,测试和执行BDR计划是此人的责任。
实施和测试:如果灾难恢复操作无效,则它们将无用。创建并执行测试计划,以确保正确备份了所有数据,并且可以从备份中还原数据。
没有办法知道灾难什么时候发生,但是您可以尽最大努力为无法想象的事情做计划。如果您有足够的资源来制定灾难恢复计划,那么即使您认为自己永远不需要它,也请立即执行。如果您没有可用的内部资源来执行适当的备份和危机处理程序,请与您的云服务提供商联系,后者可以确保您不是灾难发生后永不恢复的小型企业之一。
风险缓解,计划和准备工作将在任何自然灾害中帮助保护您,您的企业和员工。现在是准备业务灾难和恢复计划的时候了。这也是重新评估您的保险需求的时候。考虑购买业务收入中断保险的可能性,这将帮助您在重建过程中履行财务义务。购买并整理所有可能在灾难中有助于保护您的设施和员工的用品。您还应该花时间来开发和测试您的计划。计划和准备工作是抵制飓风破坏的主要防御工事,是迅速成功恢复的关键。